然而實際上OA系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時，其價值突出有些許的差異，而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進(jìn)行OA選型時應(yīng)當(dāng)注意到的問題。
研究發(fā)現(xiàn)，小型以及小微型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)主要幫助他們在運營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通，提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效地強化了過程控制、構(gòu)建了敏捷組織實現(xiàn)快速響應(yīng)的能力。由此，我們可以看出不同規(guī)模的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的需求側(cè)重點有些差別，但不是很大，因此建議企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型時仍舊按照品牌影響力第一位來考慮，盡可能選擇擁有多版本的OA品牌，從中挑選出最適合自己企業(yè)的那個版本。
OA系統(tǒng)十五年以來一直不斷地更新，如今推出了多種版本，能夠適合不同單位用戶的多種需求：除了比較常用的企業(yè)OA、政務(wù)OA之外，還有集團(tuán)OA、云OA、多語言版和HR系統(tǒng)。其中適合小型企業(yè)的版本只有專業(yè)版，它成本低，講究快速實施與應(yīng)用，能夠滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要，實現(xiàn)全員協(xié)同辦公。專業(yè)版以靈便為主要特點，不論你是在單位內(nèi)部，還是出差、在家，都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公，其在國內(nèi)主流協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中性價比也是最高的。
OA系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的協(xié)同辦公和管理平臺，更重要的是它版本多元，可以適應(yīng)不同企業(yè)的多樣需求，經(jīng)得起時間的檢驗。企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型的時候一定不要忘記從自身出發(fā)，選擇適合自身的OA系統(tǒng)。
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