那么企業(yè)該如何才能構(gòu)建HR系統(tǒng)？企業(yè)要成功構(gòu)建HR系統(tǒng)，需要把握好幾個(gè)環(huán)節(jié):
1、需求調(diào)查與分析
需求調(diào)查與分析，要分角色、多渠道進(jìn)行調(diào)研。實(shí)施HR系統(tǒng)，首先需要進(jìn)行需求調(diào)查工作，要明確企業(yè)中各角色對(duì)HR系統(tǒng)有何需求，并據(jù)此制定構(gòu)建的預(yù)期目標(biāo)；同時(shí)，需求調(diào)查過程也可以調(diào)動(dòng)公司全體員工對(duì)于HR系統(tǒng)構(gòu)建的積極性，增強(qiáng)認(rèn)同感，為后期使用推廣工作打好基礎(chǔ)。在角色考慮上可以分為公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理者、企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工這幾個(gè)角色。在前期的需求調(diào)查分析中這幾個(gè)角色對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的需求都要給予充分的重視。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)定
基于對(duì)需求調(diào)查結(jié)果所得信息的分類統(tǒng)計(jì)及按照時(shí)間緊迫度、任務(wù)復(fù)雜度等標(biāo)準(zhǔn)排出的優(yōu)先順序，就可以對(duì)構(gòu)建HR軟件系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。
構(gòu)建HR系統(tǒng)過程中，設(shè)立目標(biāo)并對(duì)實(shí)施階段進(jìn)行了劃分，使整個(gè)項(xiàng)目處于有力的控制之下。項(xiàng)目參與者就此明確了努力方向，避免盲目行動(dòng)所帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省了成本與時(shí)間。
3、根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)選擇供應(yīng)商
人力資源管理系統(tǒng)的供應(yīng)商與其他一般消費(fèi)品供應(yīng)商不一樣，消費(fèi)了就沒了。人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施是一個(gè)長期的過程，企業(yè)用戶與系統(tǒng)供應(yīng)商之間不僅僅是購銷關(guān)系，更多的是一種合作伙伴的關(guān)系。所以選擇供應(yīng)商必須要慎重。
為了能夠挑選到合適的HR系統(tǒng)，企業(yè)有必要成立一個(gè)由IT技術(shù)人員、人力資源管理者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的選型小組。選型小組成立之后需要根據(jù)調(diào)研結(jié)果編寫一份系統(tǒng)需求說明書，根據(jù)說明書選出最合適的HR系統(tǒng)供應(yīng)商。
4、人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施
在系統(tǒng)的實(shí)施階段，HR部門要把握好幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先要成立項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，也可以直接由選型小組擔(dān)任，明確各項(xiàng)目組成員的職責(zé)；其次，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（一般由人事經(jīng)理擔(dān)任）要掌控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程并做好前期規(guī)劃；然后，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入質(zhì)量；最后，注重項(xiàng)目成果推廣并抓好培訓(xùn)工作。
5、效果評(píng)估
HR系統(tǒng)構(gòu)建是一項(xiàng)重要投資，企業(yè)需要對(duì)其準(zhǔn)確進(jìn)行投資回報(bào)分析，及時(shí)跟進(jìn)效果評(píng)估工作，可以從數(shù)據(jù)是否實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程是否通暢、以及系統(tǒng)實(shí)施是否符合企業(yè)戰(zhàn)略三層面入手。
構(gòu)建HR系統(tǒng)可以說是對(duì)公司執(zhí)行力的一次嚴(yán)峻考驗(yàn)，若HR系統(tǒng)構(gòu)建成功并充分發(fā)揮效用，公司執(zhí)行力也會(huì)隨之得以全面提升，人力資源管理的效力也更明顯。 ..
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