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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
隨著市場環(huán)境的不斷變化，產(chǎn)業(yè)升級與改革已經(jīng)成為必然趨勢。如今，客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實施的趨勢。企業(yè)“獨立競爭”的時代已經(jīng)過去，面臨的將是“協(xié)作”的時代。產(chǎn)品升級必將帶來企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場分析報告中表明，協(xié)達軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一，產(chǎn)品更適用中國本土的企業(yè)用戶，軟件更符合本土文化，貼近用戶使用習慣。面對后經(jīng)濟危機時代的來臨，被廣泛贊譽為“產(chǎn)品競爭力第一”。
簡析OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別 由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，許多人將協(xié)同軟件與OA軟件(Office Automation,辦公自動化)軟件等同起來。事實上，雖然協(xié)同軟件與OA軟件有著千絲萬縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA軟件在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有差別，不能簡單等同。我們從以下幾個方面來比較：1、從名詞看區(qū)別協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團隊協(xié)作為目標的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項目管理等等;各種通信軟件。
OA協(xié)同軟件有哪些日常作用 OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。
協(xié)同軟件與OA的異同 在點擊、協(xié)達、偉創(chuàng)軟件等一批專業(yè)協(xié)同軟件廠商的倡導下，我國協(xié)同軟件的市場和產(chǎn)品已經(jīng)漸漸趨于成熟，用戶需求呈爆發(fā)性增長態(tài)勢，被媒體稱之為協(xié)同軟件的“井噴”現(xiàn)象。中國協(xié)同軟件之所以炙手可熱主要是源于客戶的需求，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的不斷升級完善，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需求逐漸爆發(fā)出來，尤其是外包、全球化辦公等業(yè)務(wù)模式的出現(xiàn)，使得多人、多組織通過協(xié)同完成一個工作的需求非常大。這之中的很多需求是現(xiàn)有。
協(xié)同軟件市場發(fā)展三大趨勢 已全面趕超ERP 協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團隊協(xié)作為目標的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項目管理等等;各種通信軟件，如E-Mail、即時通信、VoIP等。據(jù)Gartner 統(tǒng)計分析，從2003年開始，全球范圍協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購最大熱點，位居信息化應(yīng)用軟件首選，到2005年全球協(xié)同軟件市場的營業(yè)額將達近500 億美元，到2006年協(xié)同軟件市場規(guī)模將趕超ERP。軟件產(chǎn)品分為三種類型 從產(chǎn)品功能的角度。
社交化、云化、移動化合一，協(xié)同軟件發(fā)展的必然趨勢 面對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)日漸式微，近年來在云計算、社交網(wǎng)絡(luò)、4G移動技術(shù)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)沖擊與推動下，一種全新社交型的協(xié)同軟件正迅速爆發(fā)，全面趕超。值得注意的是，以云化、移動化、社交化為代表的新一輪“轉(zhuǎn)型升級”運動正成為推動此輪協(xié)同軟件市場增長的主旋律。協(xié)同軟件“社交化”將成為近來最時尚、最得體的概念與應(yīng)用。不管是國內(nèi)外廠商，還是新舊大佬，抑或“蝦兵蟹將”，無論是在與Twitter的整合，或是將MSN、Skype、Outlook的集成。
醫(yī)藥企業(yè)如何選擇協(xié)同軟件 問題一：在實施過程中，你認為對于企業(yè)推行這樣一套系統(tǒng)最大的困難是什么？應(yīng)該如何堅持？ 回答：我們在系統(tǒng)的推廣應(yīng)用過程中最大的困難是如何改變系統(tǒng)使用人員的觀念，甚至還得重組和優(yōu)化公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，我們需要反復(fù)解釋使用OA的好處，一步步引導他們使用OA系統(tǒng);另外最重要的是要爭取公司領(lǐng)導的率先參與和支持。問題二：現(xiàn)在系統(tǒng)成功上線，應(yīng)用了很長一段時間，。
協(xié)同軟件在我國的發(fā)展歷程 協(xié)同軟件在我國的發(fā)展歷程，可以分為以下幾個階段:第一階段：以個人電腦PC、打印機、傳真機、微軟的Microsft Office 等為主的辦公軟件形成相對獨立的工作自動化系統(tǒng)。在這一階段大部分OA系統(tǒng)都是在單機上運行，因而缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、信息數(shù)據(jù)的共享及信息的綜合處理。第二階段：此時的OA以Internet 為基礎(chǔ)，信息資源不再受到通訊技術(shù)的限制，使得信息數(shù)據(jù)的共享、信息的綜合處理及相互間的溝通協(xié)作在網(wǎng)絡(luò)上。
協(xié)同軟件市場分析 2009年是協(xié)同軟件平穩(wěn)發(fā)展的一年，隨著協(xié)同軟件市場逐漸成熟，2009年中國協(xié)同軟件市場預(yù)期銷售總額達到33.07億元人民幣，與2008年相比增長率達到12%，其中協(xié)同辦公軟件市場在2009年達到21.15億元。CCW調(diào)查預(yù)計，2009-2013年，協(xié)同軟件市場將以平均18%的年復(fù)合增長率加速發(fā)展，到2013年，市場總額將比2009年再翻一翻，達到67.4億元。然而在經(jīng)濟衰退時期，很多公司都想消減企業(yè)經(jīng)營成本，這與協(xié)同軟件的旺盛需求似乎形成了矛盾。
協(xié)同管理與協(xié)同軟件的區(qū)別 任何現(xiàn)代社會中的組織，無論政府機關(guān)還是企事業(yè)單位，其機構(gòu)設(shè)置都是依據(jù)職能來的，基本是每個部門對應(yīng)承擔某種特定的職能，各部門之間靠流程相互銜接運轉(zhuǎn)自成為一個系統(tǒng)，并且各職能部門又以特定的流程與組織外部保持聯(lián)系構(gòu)成更大的生態(tài)圈。由于信息化的進程不同，這些職能部門的信息化的進化速度也不同，早期的軟件多以某個部門的結(jié)構(gòu)化信息處理效率為中心而設(shè)計，這樣便有了我們熟知的財務(wù)軟件、進銷存軟件、人力資源軟件。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場處于什么時期 20世紀80年代中期，國外就已經(jīng)有功能相對單一的商品化工作流系統(tǒng)問世，這可以看做商品化協(xié)同軟件的雛形。自從90年代初網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起后，協(xié)同軟件的應(yīng)用在我國就已見端倪。協(xié)達等機構(gòu)從2000開始涉及協(xié)同軟件領(lǐng)域，但開始只是一個研究性質(zhì)的機構(gòu)，尚未大規(guī)模推廣協(xié)同理念和應(yīng)用。2001年創(chuàng)立的點擊科技，為中國協(xié)同軟件的發(fā)展帶來了新氣象，其創(chuàng)始人王志東先生為我國協(xié)同軟件市場的培育作出了卓著功勛。經(jīng)過協(xié)達、點擊、偉創(chuàng)軟件等專業(yè)。
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