一、重點做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時性
生產控制是生產制造型ERP系統的核心所在,它將企業(yè)的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動鏈接,也使得生產流程能夠前后連貫進行,而不會出現生產脫節(jié),耽誤生產交貨時間。而在ERP實施企業(yè)的操作過程中,主生產計劃往往在營銷部門提出交貨計劃后,由生產管理部門統籌下達,并提出物料需求計劃,各類計劃在流轉過程中人為原因導致處理不及時,或生產過程中出現不合格后,責任部門確認、技術部門提出處理意見時,提供的解決方案不及時,導致零件始終處于不合格品狀態(tài)。
后續(xù)流轉或填寫操作記錄時無法錄入和準確統計,造成產品加工記錄不準確、不及時、不全面,這也導致ERP系統運用信息方法分析、解決問題缺少了最關鍵的基礎,同時也是為什么ERP系統運用企業(yè)“食之無味、棄之可惜”的原因。因此,要做到各環(huán)節(jié)工作的及時性,必須要解決好:各環(huán)節(jié)要有明確的責任部門負責,對事情要有明確的時間要求,該環(huán)節(jié)工作應達到什么標準。
二、關鍵是要運用好ERP系統的統計和分析功能
在生產制造型中,因為產品生產周期可能比較長,往往是跨月或數月,當月生產的產值與當月的銷售收入沒有直接的聯系,如果當月沒有完工的,則也不可能形成銷售,因此,在統計當月生產產值時,因為生產的產品多,而且所生產產品分別在幾個甚至十幾個工序中進行加工,導致月末統計人員花費大量的時間和精力對生產產值進行計算。如果實施了ERP后,運用好統計功能,則只需根據當月加工開始時問和結束時間,必要時參考是哪個機床生產的,是哪個操作人員操作的為檢索條件,統計出當月所有加工工件的所有加工工序,再結合營銷接訂單后,財務人員將各工序產值進行的分解,這樣就可以快速、準確地得出當月生產產值統計表,并可以按照工序或機床進行分類報表。
從而指導我們企業(yè)進行分析到底在哪些工序或機床上還有進一步努力的空間,甚至可以從同一臺機床的歷史加工記錄中,篩選出加工同一類型工件的加工時間統計表,從不同時期、不同操作人員進行比較分析,徹底搞清楚加工效率是提高了,還是降低了?提高的幅度是多少?為什么會提高?因工件的前工序加工余量減少了,還是自身努力程度增加了?等等。從統計數據中,我們可以對生產、經營的各項數據進行理性地分析,從而得出切實可行的改善措施,使我們的管理建立在數據分析的基礎上,是實在的、可信的。
三、最主要的是做好ERP系統的防錯糾錯
生產制造型企業(yè)的進銷存一直是其應用ERP系統的核心目的,不過隨著制造業(yè)信息化的進展,傳統的ERP系統已不能滿足其需求,新型的可定制的、支持二次開發(fā)的,并可對接企業(yè)內部其它信息系統的ERP解決方案才是現代制造業(yè)所需要的。雖然新型的ERP可以根據企業(yè)情況進行改變,但不代表操作人員可以無限制地、隨意地對數據庫進行修改,因為ERP系統中的物流是根據計劃而下達,根據工序而流轉,任何后工序的操作都可能影響前面的操作,特別是要刪除、改變關鍵字等,會大大增加引起數據紊亂的可能,因此,符合企業(yè)實際情況的ERP要做好糾錯行為的審核和控制。