協(xié)同辦公平臺（系統(tǒng)）項目的需求分析，結(jié)合美絡科技的信息化建設經(jīng)驗，我們在多年成功實踐中總結(jié)出來了協(xié)同辦公平臺的八大設計原則：平臺化、安全性、先進性和成熟性、標準化、可擴展性、穩(wěn)定性、易用性和可維護性等設計原則。
標準化原則
在系統(tǒng)平臺、技術(shù)等選型時，應符合國際標準、工業(yè)標準、行業(yè)標準，特別是國家、行業(yè)發(fā)布的標準和規(guī)范；例如遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。使系統(tǒng)的通信環(huán)境、軟件環(huán)境相互間依賴減至最小，使其各自發(fā)揮自身優(yōu)勢。
可擴展性原則
隨著業(yè)務模式的變化和新的業(yè)務系統(tǒng)的出現(xiàn)，協(xié)同辦公平臺需要不斷地將新的應用、數(shù)據(jù)集成進來，形成新的業(yè)務流程。因此，要求系統(tǒng)具備良好的擴展能力，做到隨需應變，動態(tài)適應，實現(xiàn)柔性管理。
穩(wěn)定性和可靠性原則
在軟件設計上應充分考慮系統(tǒng)的健壯性，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，保證系統(tǒng)不間斷的運行。考慮系統(tǒng)的容錯性，當軟件出現(xiàn)故障時，具備自我處理能力；易恢復性，系統(tǒng)在失效情況下的恢復能力。
平臺化原則
協(xié)同辦公平臺的建設將以平臺化原則為基礎，通過系統(tǒng)性配套建設構(gòu)建一個可伸縮可擴展的應用支撐平臺，為支撐平臺之上的業(yè)務應用提供靈活而可靠的基礎支撐，實現(xiàn)可管理的復用，以適應未來發(fā)展的需要。
安全性原則
協(xié)同辦公平臺涉及到企事業(yè)單位的重要或機密信息，因此安全性需要作為首要考慮。針對應用、網(wǎng)絡通信環(huán)境和存儲設備，協(xié)同辦公平臺應采取各自相應的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制、身份認證、容災備份等以確保系統(tǒng)的應用安全、數(shù)據(jù)存儲安全、數(shù)據(jù)傳輸安全。
先進性和成熟性原則
軟件采用的技術(shù)，將在相當長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，因此需要一個先進的技術(shù)架構(gòu)和設計方法，融合先進的管理思想，具有高度結(jié)構(gòu)化的平臺，以保證整個平臺的高性能、可擴展性、兼容性、可升級性，適應協(xié)同辦公業(yè)務增長的需要。
系統(tǒng)的開發(fā)設計既要采用先進的管理理念、計算機技術(shù)和方法，又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的相對成熟。
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