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固定資產(chǎn)管理與ERP系統(tǒng)的有效結(jié)合 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
一、固資管理作用在ERP系統(tǒng)中的反映
ERP系統(tǒng)是立在全部公司的視角來(lái)考慮到公司應(yīng)當(dāng)怎樣管理、工作流程理應(yīng)怎樣提升等難題的一套以生產(chǎn)制造、方案、貨運(yùn)物流為關(guān)鍵的集成化的管理信息內(nèi)容系統(tǒng)。是公司關(guān)鍵的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，是公司關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程集成化的服務(wù)平臺(tái)。在這一服務(wù)平臺(tái)下，固資管理僅僅 在其中一個(gè)支系控制模塊。
根據(jù)執(zhí)行ERP系統(tǒng)，依靠ERP系統(tǒng)強(qiáng)勁的系統(tǒng)專用工具，能夠保持下列固資管理作用：一是外界和內(nèi)部的憑據(jù)和關(guān)鍵表格可以全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成，保持辦公自動(dòng)化技術(shù)；二是提升工作流程，簡(jiǎn)單化固資的結(jié)轉(zhuǎn)和管理；三是立即、靈便、全方位的固資記錄查詢；四是保持在網(wǎng)上審批、簽名和電子化辦公；五是創(chuàng)建有關(guān)數(shù)據(jù)信息中間的連接，創(chuàng)建一定的指標(biāo)值，授予系統(tǒng)固資的剖析作用�，F(xiàn)階段，公司應(yīng)用的ERP系統(tǒng)主要包含五大控制模塊：會(huì)計(jì)/管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/資產(chǎn)管理(FI/CO/TR)、工程項(xiàng)目系統(tǒng)(PS)、原材料管理(MM)、市場(chǎng)銷售分銷商管理(SD)和物資管理(MRO)，在其中會(huì)計(jì)控制模塊包含會(huì)計(jì)(FI)、管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(CO)、資產(chǎn)管理(TR)及其工程項(xiàng)目系統(tǒng)(PS)4身高控制模塊，而固資管理的控制模塊只是是會(huì)計(jì)子控制模塊下的一個(gè)三級(jí)控制模塊。
二、ERP系統(tǒng)固資管理作用的局限
固資管理是使用價(jià)值管理和商品管理的有機(jī)化學(xué)融合。在其中，使用價(jià)值管理關(guān)鍵就是指固資的使用價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)。而商品管理則關(guān)鍵就是指歸口管理與當(dāng)場(chǎng)管理。根據(jù)之上緣故，ERP系統(tǒng)只是保持了固資的結(jié)轉(zhuǎn)作用，而管理作用仍未獲得保持。其局限具體表現(xiàn)在：
(一)ERP系統(tǒng)保持的工作流程作用并不是完善
現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)早已保持的工作流程包含購(gòu)買或修建進(jìn)行財(cái)產(chǎn)提升、資產(chǎn)置換、財(cái)產(chǎn)捐助、財(cái)產(chǎn)報(bào)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)調(diào)拔、財(cái)產(chǎn)報(bào)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)盤(pán)虧、折舊費(fèi)獲取等。殊不知，在這種工作流程中，網(wǎng)上只是保持了固資數(shù)據(jù)信息的提升、降低和改動(dòng)等信息內(nèi)容的入錄和結(jié)轉(zhuǎn)作用。固資的歸口管理與當(dāng)場(chǎng)管理職責(zé)需要的數(shù)據(jù)信息信息內(nèi)容大部分仍線上下收集。因?yàn)楣竟藤Y的類型和數(shù)量多種多樣，線下推廣數(shù)據(jù)信息的收集工作中存有一定的艱難，難以達(dá)到考慮周全和立即升級(jí)，這就促使公司固資管理單位沒(méi)有全方位、靠譜的信息內(nèi)容能夠剖析解決。固資的管理作用難以保持。
(二)權(quán)限設(shè)計(jì)未保持終端設(shè)備管理，系統(tǒng)的執(zhí)行并不是健全
公司固資管理權(quán)與所有權(quán)分離出來(lái)的現(xiàn)況說(shuō)明，企業(yè)總部基地有著固資的管理作用，而應(yīng)用固資的是公司的基層。因此，對(duì)固資固定不動(dòng)信息內(nèi)容入錄的終端設(shè)備應(yīng)當(dāng)是基層的使用人，只能那樣才可以促使基本信息內(nèi)容的入錄更為精準(zhǔn)，升級(jí)更為立即。殊不知，ERP系統(tǒng)在公司的執(zhí)行只是是企業(yè)總部基地的財(cái)產(chǎn)管理單位及其方案單位、生產(chǎn)制造管理單位等歸口管理單位，在基層的固資管理單位并沒(méi)有保持，這就導(dǎo)致了固資基本手機(jī)充電線上管理、線下推廣收集的現(xiàn)況，數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、升級(jí)的時(shí)效性受限制，給公司固資的結(jié)轉(zhuǎn)和管理工作中導(dǎo)致了艱難。
(三)未保持電子化辦公，在網(wǎng)上審核作用仍待開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
電子化辦公就是指一些固資業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)網(wǎng)傳送和電子簽名，這種財(cái)產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包含財(cái)產(chǎn)報(bào)費(fèi)、盤(pán)盈、盤(pán)虧、調(diào)拔、租賃、租用、處理、財(cái)險(xiǎn)及其項(xiàng)目投資等必須開(kāi)展審批、審核的財(cái)產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。針對(duì)公司而言，在固資的管理全過(guò)程中，固資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)費(fèi)等很多管理工作流程均必須提交申請(qǐng)。
由負(fù)責(zé)人企業(yè)審批和審批后才可以準(zhǔn)予開(kāi)展。殊不知在目前的ERP系統(tǒng)下，保持的只是是申請(qǐng)辦理被審批后的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作中，而工作流程的匯報(bào)、審批、審批、簽名等作用則只有線上下保持，這毫無(wú)疑問(wèn)就提升了固資管理工作人員的工作中承擔(dān)，減少了固資管理的工作效能，因此，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)固資管理的在網(wǎng)上審核、簽名業(yè)務(wù)流程。保持電子化辦公急需解決。
(四)系統(tǒng)作用的運(yùn)用受限制
在公司的ERP系統(tǒng)中，仍存有很多強(qiáng)勁的作用未獲得非常好的運(yùn)用，具體表現(xiàn)在訂單信息作用的運(yùn)用上。內(nèi)部訂單信息主數(shù)據(jù)是企業(yè)用于紀(jì)錄交易手續(xù)費(fèi)的臨時(shí)性專用工具，它具備強(qiáng)勁的統(tǒng)計(jì)分析和查尋作用。能夠依據(jù)管理工作人員的必須根據(jù)一定的管理權(quán)限自主設(shè)置。現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單信息只是被用以生產(chǎn)費(fèi)的核算。
而沒(méi)有被用以固資的管理。在財(cái)產(chǎn)的項(xiàng)目投資管理中涉及到項(xiàng)目投資訂單信息的定義，可是因?yàn)榕c目前固資相關(guān)的數(shù)據(jù)資料無(wú)法精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)據(jù)資料的維護(hù)保養(yǎng)沒(méi)有做到充足精準(zhǔn)的水平，項(xiàng)目投資訂單信息只是被界定會(huì)用在新井的項(xiàng)目投資增資擴(kuò)股業(yè)務(wù)流程上，并且只是是在為之后保持每臺(tái)機(jī)器設(shè)備結(jié)轉(zhuǎn)提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析，并沒(méi)有充分發(fā)揮其較大 效率。因而，內(nèi)部訂單信息的作用急需開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。
三、健全ERP系統(tǒng)固資管理作用的防范措施提議
為提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用高效率，提升ERP系統(tǒng)對(duì)固資的剖析管理作用，保持ERP系統(tǒng)與固資管理的合理融合。
(一)擴(kuò)張EILP的應(yīng)用管理權(quán)限，加快數(shù)據(jù)資料的升級(jí)
(二)深入挖掘ERP系統(tǒng)中訂單信息的強(qiáng)勁作用
(三)健全ERP系統(tǒng)的程序模塊，提升別的功能鍵健全公司ERP系統(tǒng)的程序模塊。..
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