1、改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)由于歷史的原因和條件的局限,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、人事相關(guān)信息的組成和報(bào)表不盡合理和科學(xué)。而實(shí)施HR人力管理系統(tǒng)正是一個(gè)非常好的契機(jī)來(lái)回顧本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國(guó)家相關(guān)法律和規(guī)章的地方,重新合理地組織人事相關(guān)信息和報(bào)表,從而減少企業(yè)運(yùn)行的潛在風(fēng)險(xiǎn),將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此,實(shí)施HR人力管理系統(tǒng)不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報(bào)表計(jì)算機(jī)化,而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成,去掉不合理的成分,將改進(jìn)的建議報(bào)告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭(zhēng)取付諸實(shí)施。
2、建立科學(xué)的程序性文件人事相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大、變化頻繁,采集和確認(rèn)困難而且無(wú)內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用HR人力管理系統(tǒng)來(lái)管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。這兩者之間的矛盾會(huì)因?yàn)樾孪到y(tǒng)的投入運(yùn)行而變得越來(lái)越突出。HR人力管理系統(tǒng)在運(yùn)行后無(wú)疑會(huì)迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣,學(xué)習(xí)包括計(jì)算機(jī)知識(shí)在內(nèi)的新知識(shí)、新方法、新程序,一部分人的利益也許會(huì)受到影響。
在HR人力管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,很多企業(yè)由于有關(guān)人員素質(zhì)較低、工作責(zé)任心不強(qiáng),加上某些管理人員的隨意指揮,會(huì)造成HR人力管理系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行事倍功半,而且降低了HR人力管理系統(tǒng)的功效。所以,除加強(qiáng)培訓(xùn)外,建立必要的科學(xué)的程序性文件,做到有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效保證。
3、明確項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)在HR人力管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的初期,應(yīng)該明確整個(gè)HR人力管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo),需要采集的數(shù)據(jù),需要保留的歷史信息,現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和進(jìn)度安排等等。
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