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ERP系統(tǒng)的實施階段運用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、實施階段
(1)項目組織：項目實施小組成員主要由業(yè)信息技術(shù)部門、財務(wù)部門等主要部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。
(2)方案準(zhǔn)備：由關(guān)鍵用戶和ERP系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務(wù)流程操作的每個細(xì)節(jié)，最終確定其存ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的方案。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡BPR。企業(yè)進(jìn)行BPR是實施ERP系統(tǒng)的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在運行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要作大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會被其他操作過程選用的，在ERP系統(tǒng)財務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會計科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指ERP系統(tǒng)切換時點反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺賬余額等信息。
(4)ERP系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成ERP系統(tǒng)，在測試時，應(yīng)當(dāng)是全ERP系統(tǒng)測試，各部門同時參與。這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財務(wù)管理問題的方案。
(5)模擬運行及用戶化：在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項目小組進(jìn)行實戰(zhàn)性模擬，提出解決方案。可由代表不同環(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進(jìn)行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置ERP系統(tǒng)、開發(fā)程序等，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行“客戶化”工作。
(6)制定：工作準(zhǔn)則與規(guī)程：針對實施中出現(xiàn)的無法由ERP系統(tǒng)自動控制而必須人為干預(yù)的問題，由項目實施小組確定相應(yīng)的解決方案，制定與之對應(yīng)的工作準(zhǔn)則和規(guī)程，并在實踐中不斷總結(jié)、完善。
(7)用戶培訓(xùn)。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實施頤問的指導(dǎo)下，按照既定的ERP系統(tǒng)操作規(guī)程，對最終用戶進(jìn)行ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
2、ERP系統(tǒng)運用
(1)新ERP系統(tǒng)上線，新舊ERP系統(tǒng)并行階段：在這個階段，所有最終用戶必須在工作崗位上的正式ERP系統(tǒng)中操作，處丁真正應(yīng)用狀態(tài)，新的正式ERP系統(tǒng)上線開始運作，業(yè)原操作方式與新ERP系統(tǒng)同時運行。
(2)驗收：在確認(rèn)新ERP系統(tǒng)運行成功后，完成必要的用戶化上作，運行之前還需要經(jīng)項日領(lǐng)導(dǎo)小組、項日實施小組的審批和驗收通過，以確保ERP系統(tǒng)的實施質(zhì)量。
(3)持續(xù)發(fā)展階段：包括軟件維護(hù)、升級和對新需求的繼續(xù)丌發(fā)工作。隨著市場競爭形勢的發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高、ERP系統(tǒng)自身不斷更新?lián)Q代、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步等各方面都會對原有ERP系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn)，有必要對ERP系統(tǒng)實施結(jié)果做一個小結(jié)，以判斷是否達(dá)到最初的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上制定下一步的目標(biāo)，不斷改進(jìn)和提高。這也是ERP系統(tǒng)和普通應(yīng)用軟件的重要區(qū)別。..
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