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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值體現(xiàn)：
1、工作流程自動化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這個功能模塊涉及到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企事業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種形式或事情的審批、請示、匯報等等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位內(nèi)部的協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
2、行政辦公偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)牽涉的內(nèi)容版塊較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。
3、信息發(fā)布共享平臺項(xiàng)目管理系統(tǒng)在內(nèi)部能夠建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解單位內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。
4、分布式一體化辦公偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
5、知識文檔自動化使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。
6、信息集成我們每一個單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如進(jìn)銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。目前這個價值點(diǎn)應(yīng)用還并不十分完善。
7、內(nèi)部通訊平臺項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠建立組織內(nèi)部的短信系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)，即時通訊IM系統(tǒng)、論壇等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
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