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使用項目管理系統(tǒng)能提升企業(yè)效率嗎？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、規(guī)范和提升企業(yè)內(nèi)部管理
使用項目管理系統(tǒng)員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟�，簽字，蓋章，降低了傳統(tǒng)模式中電話和傳真的效率低的問題。通過項目管理系統(tǒng)將企業(yè)日常的管理和流程信息化和電子化，如、日常的工作匯報與反饋、多部門之間的意見協(xié)調(diào)，計劃日志，用款報銷等工作流程審批等，都可在項目管理系統(tǒng)中進行管理。
2、提升企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力
企業(yè)的競爭力是其整體實力，項目管理系統(tǒng)是組織行為管理的軟件，是專門面向“人”的管理的。項目管理系統(tǒng)是面向企業(yè)的所有員工的，包括領(lǐng)導(dǎo)層、市場、技術(shù)、行政人事、財務(wù)等不同部門和崗位，通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與規(guī)范的統(tǒng)一，內(nèi)部流程和制度的優(yōu)化，充分結(jié)合計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了企業(yè)跨部門、跨地域和跨時間的辦公和協(xié)作模式，在整體上提升了企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力。
3、提升企業(yè)內(nèi)部的溝通和執(zhí)行力
目前很多企業(yè)的內(nèi)部溝通和任務(wù)下達，基本上都是采用傳統(tǒng)的手工模式，有的借助第三方的電子郵件以及QQ等即時通訊軟件進行。雖然郵件和即時通訊軟件也可以實現(xiàn)溝通交流的效果，但無法解決溝通信息的分類問題，信息的關(guān)聯(lián)問題，無法很多好的進行跟蹤和監(jiān)督，對歷史信息的查詢和使用。通過項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向，可以實現(xiàn)跨部門、不同層級的溝通，也很好的解決了溝通時間跨度長的問題，讓企業(yè)內(nèi)部信息反饋更加暢通，通過目標任務(wù)的分配、分解、監(jiān)督、反饋機制，將事務(wù)落實到人，提升內(nèi)部的溝通和執(zhí)行力。
4、實現(xiàn)企業(yè)高效和正確的決策
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常的內(nèi)部管理中，需要準確的進行工作指導(dǎo)，對相關(guān)的問題進行決策。而高效和正確的決策需要有各種信息的支持，讓企業(yè)的決策建立在精準和及時的信息基礎(chǔ)之上，而不是憑個人的感覺和經(jīng)驗去執(zhí)行。項目管理系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)能夠讓管理者對企業(yè)的內(nèi)外情況做到了如指掌，對外可以很好的把握市場和競爭信息，對競爭對手有了充分的了解，對內(nèi)了解部門、員工和企業(yè)的具體狀況，可以快速的做出各種反應(yīng)和決策。
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