北京項(xiàng)目管理系統(tǒng) |
為什么企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用起來有困難？偉創(chuàng)軟件 -> 北京項(xiàng)目管理系統(tǒng)
很多企業(yè)在花費(fèi)了很大的代價實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但項(xiàng)目管理系統(tǒng)卻最終沒有取得預(yù)期的效果，如：溝通仍然使用MSN或QQ等即時通訊工具，流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)被束之高閣、沒有使用起來，項(xiàng)目管理系統(tǒng)視乎成了一個雞肋。那么為何會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們可以從多個方面進(jìn)行分析，一方面是企業(yè)..
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性重要嗎？偉創(chuàng)軟件 -> 北京項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施和推廣需要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級部門負(fù)責(zé)人以及全體員工都參與進(jìn)來，不同的人計(jì)算說水平參差不齊，培訓(xùn)和使用問題的解決有著非常大的工作量，因此易用性項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇中的必要因素。市場上很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作起來復(fù)雜異常，通常僅教會項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就需要花費(fèi)很長一段時間，更不要說讓企業(yè)全體上..
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性最容易被企業(yè)忽視偉創(chuàng)軟件 -> 北京項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，不包含服務(wù)器、硬件和網(wǎng)絡(luò)等因素所造成的問題。由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高，持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行相比較其他管理軟件更加重要。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個重要的評估依據(jù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺、技術(shù)的先進(jìn)性、系統(tǒng)架構(gòu)..
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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能有哪些？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、信息發(fā)布模塊
包括通知公告、信息發(fā)布等模塊。這是企業(yè)發(fā)布集體性通知和重要消息的主要平臺。信息可以在短時間內(nèi)被所有員工所獲取和反饋，所以信息發(fā)布功能也是企業(yè)上項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后較急于替換傳統(tǒng)通知模式的功能之一。
2、知識管理模塊
此模塊主要是為企業(yè)建立起內(nèi)部的知識文檔庫而設(shè)計(jì)的。一個企業(yè)的發(fā)展過程中都會積累一些經(jīng)驗(yàn)、知識以及資料。這些可以說都是企業(yè)的心血經(jīng)驗(yàn)與寶貴資產(chǎn)。為了將企業(yè)的奮斗史保留下來，項(xiàng)目管理系統(tǒng)將是最合適的知識管理平臺。此外，企業(yè)日常使用的一些內(nèi)部資料也可按分類進(jìn)行存放在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上。不得不承認(rèn)的是越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到知識管理的這等重要性。所以，知識管理模塊同樣是企業(yè)最常用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能。
3、內(nèi)部通訊模塊，包括短消息、文件交換、郵箱等模塊
即時通訊這一功能模塊主要是為企業(yè)提供一個內(nèi)部及時溝通、交流的通訊平臺。不論你在哪里，只要登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使用即時通訊功能就能快速的找到對方進(jìn)行溝通交流。文件交換、郵箱同樣如此，可有效地避免了其他不定因素的阻礙，及時和對方取得聯(lián)系，再急的事情也能順利進(jìn)行，不存在事情耽擱或延遲的情況發(fā)生。
4、個人辦公模塊
例如工作日記、工作計(jì)劃、日程安排、任務(wù)管理等，因?yàn)檫@些功能，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)了解員工每天做了哪些事，每天應(yīng)該做哪些事，后續(xù)應(yīng)該做哪些事等的重要信息。同時員工自身可以依借這些功能來執(zhí)行和修正自己的工作。
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