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檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、檔案管理系統(tǒng)的簡單培訓(xùn)
對于企業(yè)工作人員來說，檔案管理系統(tǒng)對它們既是簡單的，又是陌生的。說是簡單的，是因為檔案管理系統(tǒng)能對他們的工作習(xí)慣的改變和適應(yīng)，此時企業(yè)員工就能在這特定的范圍內(nèi)對應(yīng)的功能運用自如；說是陌生的，則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個功能運用到位。
檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣，功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置，顯而易見，畫面簡潔明了，用戶可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自。
實施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，企業(yè)用戶便可以掌握檔案管理系統(tǒng)等先關(guān)知識，這是檔案管理系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。
一款檔案管理系統(tǒng)，只有其功能易用，易實施，培訓(xùn)簡單，才是優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)。
2、功能的易用性
考量一款好的檔案管理系統(tǒng)，易用性是關(guān)鍵之一。而如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才是真正的考驗OA廠家的技術(shù)含量。
3、檔案管理系統(tǒng)的易于實施
檔案管理系統(tǒng)的實施難易程度也成為衡量一個檔案管理系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
而對于代理商來說，他們對產(chǎn)品的實施難易程度有很大的要求。實施人員需要協(xié)助企業(yè)進行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理，這不僅僅考驗實施人員的溝通與技術(shù)能力，也充分考驗這檔案管理系統(tǒng)的易用性，如何通過一系列有效的操作流程，讓企業(yè)員工簡單易上手。
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