合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。合同管理是企業(yè)依法進(jìn)行合同簽署、履行、變更、歸檔、統(tǒng)計(jì)的全過程管理。企業(yè)采用合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗有著密切關(guān)系。因而，合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，實(shí)施合同管理系統(tǒng)搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本要求。合同管理過程中，合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題?

合同管理系統(tǒng)能夠解決的問題一：合同保存不當(dāng)，易遺失，且查找不便

大多數(shù)企業(yè)仍在使用紙質(zhì)合同存檔，存儲(chǔ)不僅需要更多空間，同時(shí)，文件容易受外界環(huán)境的破壞，如發(fā)霉發(fā)黃、受潮受損，蚊蟲叮咬等。傳閱起來容易遺失，無法追蹤，尤其是數(shù)量多的情況下，紙質(zhì)文檔查找相當(dāng)費(fèi)時(shí)，嚴(yán)重影響辦事效率。

雖然有些企業(yè)喜歡用Word文檔將合同這類重要信息存儲(chǔ)在個(gè)人電腦端。但電腦容易發(fā)生故障，合同信息容易丟失，且很難找回。更嚴(yán)重的是，電腦缺乏安全保護(hù)機(jī)制，無法有效規(guī)避他人偷竊合同數(shù)據(jù)、仿冒篡改合同，易造成企業(yè)巨大經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理系統(tǒng)能夠解決的問題二：合同進(jìn)度難以監(jiān)督把控

對(duì)于企業(yè)管理者，想要了解合同進(jìn)度，只能一次次向員工詢問情況，相當(dāng)被動(dòng)。而員工卻不一定能體諒你的用心，反而覺得你監(jiān)督太多。兩不討好。

合同管理系統(tǒng)能夠解決的問題三：合同審批流程復(fù)雜，效率低下

企業(yè)為了防止合同內(nèi)容出錯(cuò)，會(huì)在合同審核方面增加繁瑣的審批流程，導(dǎo)致合同批復(fù)效率低下，流轉(zhuǎn)速度慢。審批人外出時(shí)，合同審批將因此而停滯，導(dǎo)致員工工作無法順利開展。

合同管理系統(tǒng)能夠解決的問題四：合同資料混亂，過于分散，匯總困難

在很多企業(yè)當(dāng)中，合同資料沒有得到足夠的重視。缺乏專人管理，導(dǎo)致合同資料分散，難以匯總，長(zhǎng)期以往，企業(yè)的合同資料往往混亂不堪。

合同管理系統(tǒng)能夠解決的問題五：缺乏合同提醒機(jī)制

企業(yè)的合同即將到期或者過期了，經(jīng)常難以被察覺，合同不能及時(shí)續(xù)約，或及時(shí)終止服務(wù)提供。易造成公司資源浪費(fèi)，嚴(yán)重者或引起重大經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高。

合同管理系統(tǒng)能夠解決的問題六：合同安全性無保障

合同屬于企業(yè)的機(jī)密性文件，無論是紙質(zhì)合同還是電子合同，傳閱過程中無法進(jìn)行有效監(jiān)管，合同文件的安全性毫無保障。