協(xié)同辦公系統(tǒng)面向非結(jié)構(gòu)化的管理問題，工作對象主要是事務(wù)處理類型的辦公業(yè)務(wù)。

　　1、規(guī)范管理和業(yè)務(wù)流程，協(xié)同辦公系統(tǒng)使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作“留痕”。

　　2、協(xié)同辦公系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供在線式支持。

　　3、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文、審批、流程處理，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動化、移動化遠(yuǎn)程辦公等特性的現(xiàn)代化辦公管理模式。

　　4、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種資源信息的共享、及時(shí)溝通、充分利用。

　　

　　5、協(xié)同辦公系統(tǒng)提高各個部門的管理工作效率，實(shí)現(xiàn)“向管理要效益”目標(biāo)。

　　如今的協(xié)同辦公系統(tǒng)變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，采用協(xié)同辦公系統(tǒng)提升企業(yè)的整體競爭力和前進(jìn)速度。