通過工作流轉的自動化，實現(xiàn)高效快捷的辦公通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化，協(xié)同辦公系統(tǒng)將大大提高辦公效率，保證快捷、準確地處理工作。這一點在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。

協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗與技術獲得積累，并轉化成組織中的共享資源通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進行知識管理，員工的工作經(jīng)驗和技術技能，不斷積累，將成為組織中強大的共享資源，協(xié)同辦公系統(tǒng)通過對知識資源的授權利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導致工作的脫節(jié)與貽誤。

方便領導同各級工作人員的有效溝通多種途徑、多種方式，協(xié)同辦公系統(tǒng)使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。協(xié)同辦公系統(tǒng)解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

有效監(jiān)管工作人員的工作情況，協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督與催辦及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。協(xié)同辦公系統(tǒng)將記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。

協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理工作事務，協(xié)同辦公系統(tǒng)有利于方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進度與狀況，及時處理工作問題。