工時管理軟件是企業(yè)記錄、統(tǒng)計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內(nèi)容和所花費的時間的一種方法，最早用于員工工資的結算，如今廣泛應用于律師服務、管理咨詢、建筑設計、景觀規(guī)劃、流程外包、管理會計等行業(yè)領域，工時管理軟件解決項目及非項目上的成本計算、估算、跟蹤和管理等問題，是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一，那么企業(yè)使用工時管理軟件有哪些作用呢？

一、準確開列賬單

工時管理軟件有助于你準確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項目，他們的錢不會浪費。使用工時表，你的客戶不必為不斷檢查項目狀態(tài)而感到憂慮。工時管理軟件讓客戶看到你為項目付出了多少時間，還能作為賬單準確性的依據(jù)。

二、實現(xiàn)開單自動化

工時管理軟件基于計費時間為客戶提供服務的機構使用工時表進行收費，可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本，同時也能增加收入。

三、改進項目管理

對于企業(yè)來說，工時管理軟件是項目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。通過跟蹤項目工時，可以確定員工在哪些地方花費的時間比分配的時間多，哪些地方需要額外的培訓，工時管理軟件有助于項目經(jīng)理確定項目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項目的整體效率。此外，將其與項目執(zhí)行過程中的實際成本進行比較，工時管理軟件也能幫助項目經(jīng)理估計預期成本，有效監(jiān)控進度和預測延期。

四、減少時間浪費

工時管理軟件有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費勞動力，有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務，做出優(yōu)化任務的決定，減少時間浪費。

五、降低成本

通過工時管理軟件比較員工的工作時間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項目成本和支出。

隨著技術的發(fā)展，如今工時表不再以傳統(tǒng)紙質(zhì)工時單和Excel表格的形式，而是發(fā)展為實時協(xié)作的應用工具，即工時表軟件，與實際項目及非項目活動相結合，工時管理軟件幫助企業(yè)更高效地管理時間，掌握員工工作時間內(nèi)的效率、效能和成果，工時管理軟件提高了員工工作效率，降低人力成本。