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一個企業(yè)在選型企業(yè)管理軟件時,通常會考慮哪些因素

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
那么企業(yè)在選擇企業(yè)管理軟件的話,就是要選擇能夠用合適的成本帶來所期望的價值的軟件。當(dāng)然這里所指價值不單指銷售額和利潤,對于特殊企業(yè),例如國企,還有別的意義 從正常的企業(yè)的IT訴求來說,基本上有幾個層面的價值訴求。
第一是提高管理精度,降低成本和損耗,例如ERP和WMS之類都可以歸入此類
第二是提高企業(yè)的效率,以及企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)性,例如OA啊,BPM啊都可以歸入此類
上述兩者都可以歸入我們所謂的節(jié)流
第三是加強企業(yè)的下游通道能力,例如,銷售,市場,供貨能力,例如MM,SFA,DMS都屬于此類
第四是經(jīng)營客戶資源,提高服務(wù)價值和產(chǎn)品附加值,進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新,例如CRM,CSM等都可以歸入此類。后兩者可以歸入我們所謂的開源
不同行業(yè),不同階段,不同市場環(huán)境,不同競爭態(tài)勢的企業(yè),著眼點,注重點都會有很大差異。其實有下列幾點功能:
軟件功能——易用、可拓展、易維護。
功能是企業(yè)選擇軟件首先要考慮的問題,功能需要滿足企業(yè)需求,操作起來簡單方便,并且軟件能夠拓展升級,維護方便。對于可拓展性,因為隨著市場的變化,企業(yè)的發(fā)展,軟件要能夠進行拓展升級來滿足企業(yè)需求,這是就企業(yè)長遠發(fā)展進行考慮,如果不具有一定的可拓展性,那就要很快的再行選擇軟件,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理困難,工作移轉(zhuǎn)不便等問題。對于易維護性,即軟件的后期維護需要簡便,傳統(tǒng)的C/S架構(gòu),每臺電腦安裝系統(tǒng),數(shù)據(jù)分散管理,系統(tǒng)維護需要重復(fù)進行,非常不方便維護。新型軟件設(shè)計目前多采用B/S架構(gòu),只需要一臺電腦作為服務(wù)器,任何電腦都可以使用,維護服務(wù)器電腦即可保障系統(tǒng)高效運行。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)——專業(yè)、及時、高效。
軟件作為一種特殊的產(chǎn)品,服務(wù)至關(guān)重要,也是延長和提升軟件生命力的重要保障。包括使用協(xié)助、功能培訓(xùn)、故障排除、升級維護等。軟件的服務(wù)必須有價值,免費的軟件除非是小制作軟件或者通過其他模式獲取利潤來源,否則通常沒有服務(wù)保障。標榜永久免服務(wù)費的軟件,也是值得您在選擇軟件時慎重考慮的。
軟件價格——合理、誠信、性價比高。
軟件投資是一項長遠投資,和其他任何投資一樣,投資講究回報率,而非簡單的金額多少。因此,選擇軟件時,需要考慮軟件功能,對比服務(wù)后再進行價格的對比。在企業(yè)經(jīng)濟條件允許的情況下,盡可能選擇投資價值高,性價比合理的產(chǎn)品,不能為了省一時的開銷而犧牲產(chǎn)品的功效或服務(wù)的質(zhì)量。
軟件品牌——口碑、影響力、匹配值。
和其他產(chǎn)品不一樣,軟件品牌是一個相對次要的方面,盡管品牌象征價值,代表品質(zhì)等,但軟件市場國內(nèi)普遍是近10年內(nèi)興起的,除極少數(shù)一線品牌外,絕大部分產(chǎn)品對大多數(shù)企業(yè)來說都是相對陌生的,而中小企業(yè)選擇軟件時,就功能需求、投資預(yù)算來說,可以滿足的基本都是非一線品牌的產(chǎn)品,因此,需要重點對比功能、體驗服務(wù)。就選擇軟件的企業(yè)來說,看一下該款軟件是否有本行業(yè)成功實施方案比軟件品牌知名度來說更為實在。
其他因素——可試用、可體驗、較成熟。
選擇軟件的其他考慮因素非常多,但總的來說,軟件的可試用性是保障選擇軟件是否符合企業(yè)需求的重要保障,其次是產(chǎn)品需要較為成熟,面市銷售時間有幾年時間,通過有關(guān)質(zhì)量認證等大多會比較可靠。
企業(yè)管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負擔(dān)。沒有復(fù)雜的流程設(shè)計,沒有復(fù)雜的表單設(shè)計等等。企業(yè)管理軟件在重視系統(tǒng)功能 的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進性,更要注重系統(tǒng)的易用性。..


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