時間 |
階段成果 |
實現(xiàn)程度 |
成果說明 |
備注信息 |
20天 |
初步調研成果 |
基本完成 |
通過現(xiàn)場調研，獲取各部門信息化基本需求 |
各部門調研基本結束，對設計部需要進一步現(xiàn)場調研 |
系統(tǒng)初步框架搭建 |
基本完成 |
搭建出系統(tǒng)框架，與各部門負責人現(xiàn)場溝通，使大家初步理解信息化內容及流程，便于后期各部門信息化的深度調研 |
成果匯報希望各部門負責人積極參加，共同討論 |
30天 |
運行環(huán)境板塊 |
基本完成 |
保證系統(tǒng)支持公司內部現(xiàn)有各種軟硬件 |
—— |
平面設計 |
基本完成 |
系統(tǒng)平面探討及設計，包含整體平面定制與員工個性定制 |
甲乙雙方共同探討完成 |
底層模塊 |
基本完成 |
公共數(shù)據(jù)庫搭建、各模塊接口開發(fā)、運行基礎數(shù)據(jù)設置、員工基礎數(shù)據(jù)設置、各類權限設置等 |
由總負責人確定各級別員工的權限及各部門之間數(shù)據(jù)的共享權限 |
市場模塊 |
基本完成 |
營銷部：客戶開發(fā)、客戶管理、營銷跟蹤、合同管理等；
推廣部：品牌管理、年度計劃、媒體管理、成本管理等； |
需要探討各類費用與財務系統(tǒng)的實時匯總 |
員工模塊 |
基本完成 |
日常工作、個人工作平臺、賬戶管理、工作提示、個人信息管理、員工文檔管理、日程管理、各類互動交流管理等 |
需要隨機調研不同部門的員工，收集關于個人工作平臺的建議 |
交流模塊 |
基本完成 |
內部在線調查、內部論壇、內部博客、知識問答等 |
需要隨機調研，收集其關于內部交流的建議 |
10天 |
人力模塊 |
基本完成 |
各類主流人事管理電子化 |
—— |
行政模塊 |
部分完成 |
完成行政管理的基本功能，如通知管理、文件管理、會議管理、日程管理、表單管理、用車管理、圖書雜志管理等 |
—— |
10天 |
財務模塊 |
部分完成 |
實現(xiàn)財務管理基本功能電子化，如各類費用的在線審批、各部門費用的自動匯總等； |
需要詳細探討各類費用的申請、審批流程 |
設計模塊 |
部分完成 |
實現(xiàn)設計部部分流程電子化，如日程平臺、工作日志、項目收款、工作安排等 |
—— |
20天 |
行政模塊 |
基本完成 |
實現(xiàn)行政管理的其它所有功能，如考勤管理、采購管理、設備管理、辦公用品管理、公章管理等 |
關于考勤管理，重點探討與現(xiàn)有門禁系統(tǒng)的整合，提升考勤工作效率 |
財務模塊 |
基本完成 |
實現(xiàn)財務成本管理全面電子化，數(shù)據(jù)實時匯總、統(tǒng)計 |
重點探討各部門、各項目成本的匯總 |
設計模塊 |
基本完成 |
實現(xiàn)設計部業(yè)務流程全面電子化，如流程管理、工時計算、項目管理等 |
重點探討設計部運作流程 |
15天 |
知識模塊 |
基本完成 |
整合內部所有資源，搭建易檢索、易使用的知識系統(tǒng) |
重點探討在不更改現(xiàn)有結構的基礎上電子化 |
其它模塊 |
基本完成 |
供應商管理、系統(tǒng)整合、研發(fā)管理、公司各類資料管理等 |
探討各部門其它信息化的需求 |
15天 |
遠程辦公/異地辦公 |
基本完成 |
在保證安全的情況下實現(xiàn)遠程與異地辦公 |
需要探討開放哪些功能，給予各員工什么級別的權限，建議系統(tǒng)整體架構完成后統(tǒng)籌考量 |
移動辦公 |
基本完成 |
在保證安全的情況下實現(xiàn)移動辦公 |
需要探討開放哪些功能，如何協(xié)調公司員工各類終端，建議系統(tǒng)整體架構完成后統(tǒng)籌考量 |
公司運營儀表板 |
基本完成 |
將各管理指標量化，搭建公司營運駕駛儀表板，實時呈獻給各部門負責人與公司決策層 |
建議系統(tǒng)整體架構完成后統(tǒng)籌考量 |
30天 |
系統(tǒng)測試/全員培訓 |
基本完成 |
提供所有模塊的使用說明及全方位的使用培訓，包含后續(xù)新員工培訓等 |
—— |
各模塊優(yōu)化調整 |
基本完成 |
系統(tǒng)測試中發(fā)現(xiàn)問題后，通過總負責人以書面方式反饋乙方，乙方負責及時優(yōu)化調整 |
—— |
— |
系統(tǒng)維護 |
—— |
對項目任何技術及系統(tǒng)問題進行全方位維護 |
—— |
