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北京無紙化辦公系統(tǒng)

oa辦公自動化系統(tǒng)使用培訓及后期維護范例

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
oa辦公自動化系統(tǒng)在系統(tǒng)搭建完成及安裝、調(diào)試后,我們提供所有模塊的使用說明及全方位的使用和維護培訓,包括操作、安裝、備份、恢復等工作以及包含后續(xù)新員工培訓等,使甲方每位員工均能熟練使用和維護系統(tǒng)各模塊內(nèi)容。交付使用時同時提交《系統(tǒng)用戶操作手冊》、《系統(tǒng)安裝維護手冊》和源程序文件。..

顧問公司oa辦公自動化系統(tǒng)方案設(shè)計示例

偉創(chuàng)軟件 -> 北京無紙化辦公系統(tǒng)
根據(jù)情況采用多重備份機制,如底層的raid機制、Windows“計劃任務(wù)”設(shè)置定時執(zhí)行批處理腳本機制、mysql自帶的自動備份機制等。后兩種的具體腳本代碼由我們提供,成本費用包含在我們總體報價中,作為我們提供的一種增值服務(wù)。..


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辦公自動化實施調(diào)研示例:市場模塊調(diào)研

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:偉創(chuàng)軟件
市場模塊調(diào)研
部門/模塊負責人               調(diào)研人          輔助人員           調(diào)研時間            

一、 調(diào)研方法:現(xiàn)場溝通
二、 問題探討:
總體目標:通過推進部門內(nèi)部管理電子化實現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實時統(tǒng)計、自動周期匯總至各相關(guān)部門;
實現(xiàn)階段:先實現(xiàn)標準流程電子化,然后逐步推進、持續(xù)改進;
1. 客戶管理
1) 包含字段:姓名、職務(wù)、固話、手機、傳真、郵編、公司名稱、地址、公司網(wǎng)址、合作記錄、客戶評價、備注信息;
客戶類型:
客戶級別:
客戶來源:
2) 實現(xiàn)功能:客戶全面管理;批量導入導出(excel格式);郵件群發(fā);自動轉(zhuǎn)成打印格式;數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2. 合作機構(gòu)管理
1) 印刷機構(gòu):機構(gòu)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作記錄、機構(gòu)評價、合作費用統(tǒng)計等;
攝影機構(gòu):機構(gòu)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、攝影師案例、合作記錄、機構(gòu)評價、合作費用統(tǒng)計等;
禮品機構(gòu):(包含禮品管理)機構(gòu)名稱、禮品所屬類型、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作記錄、機構(gòu)評價、禮品郵寄名錄、費用統(tǒng)計等;
2) 實現(xiàn)功能:合作機構(gòu)全面管理;信息智能查詢;費用實時統(tǒng)計;費用自動匯總等;
3. 合作媒體管理
1) 包含字段:媒體名稱、接洽時間、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、影響力評估、分析跟蹤;
媒體類型:如論壇、講座、報刊、雜志、樓盤宣傳等;
合作性質(zhì):如采訪、活動、轉(zhuǎn)載等;
2) 實現(xiàn)功能:媒體推廣全面管理;媒體推廣實時統(tǒng)計;推廣效果自動統(tǒng)計;
4. 部門管理
1) 部門成員管理:日常工作;工作日志;工作安排;成員權(quán)限等;
部門通知管理:部門內(nèi)部通知管理;
部門流程管理:項目設(shè)計管理進度計劃;
部門資料管理:以往案例、公司介紹、暫停項目等;
公司獲獎管理:項目、員工、公司獲獎情況管理;
部門預算管理:
2) 實現(xiàn)功能:實現(xiàn)部門內(nèi)部辦公自動化;各種數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計;各種數(shù)據(jù)自動周期匯總;
5. 其它管理

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專業(yè)定制軟件/服務(wù)
庫存管理系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng) 流程事務(wù)管理系統(tǒng) 采購流程管理系統(tǒng) 客戶維護系統(tǒng) 招投標管理系統(tǒng)
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零售管理系統(tǒng) 物業(yè)管理系統(tǒng)        
 
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