在信息化時(shí)代OA辦公系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)管理效率以及降低辦公成本，通過實(shí)現(xiàn)辦公信息化、無紙紙化、網(wǎng)絡(luò)化，優(yōu)化原本的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提升公司管理工作效率的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同辦公能力，增強(qiáng)決策的統(tǒng)一性，而傳統(tǒng)的辦公的模式隨著信息化時(shí)代的到來正面臨著沖擊，而很多公司管理者將管理中的不如意責(zé)怪到人的身上沒有從自身管理模式上思考，并沒有充分認(rèn)識(shí)到自己管理模式的弊端，那么就通過對(duì)比來充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的辦公方式所面臨的種種弊端。
目前的傳統(tǒng)辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：
1、單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢，效率低下；
2、領(lǐng)導(dǎo)出差在外，文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；領(lǐng)導(dǎo)出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊(duì)等候。因?yàn)闀r(shí)間緊，許多事項(xiàng)來不及仔細(xì)研究，草草批復(fù)；領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，事后查閱困難；
3、無法跟蹤進(jìn)展情況；
4、辦公流程不透明，職員和部門主管的職責(zé)不夠明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟�，很多事�?xiàng)不能按規(guī)則辦理；
5、紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗，辦公開支大，管理費(fèi)用高；
而網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)點(diǎn)為：
1、加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間，隨時(shí)隨地都可辦公。無論您身在何處，通過統(tǒng)一的信息化平臺(tái)都能讓您感覺和同事在一起，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使單位的個(gè)人與個(gè)人之間，部門與部門之間，形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。
2、合理統(tǒng)籌高效開展工作�？s短溝通距離，節(jié)約更多的時(shí)間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作，根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。
3、快速準(zhǔn)確查詢文件資料。實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件，及時(shí)為決策提供參考。
4、方便交流與溝通。多種途徑多種方式使各級(jí)管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。
5、監(jiān)控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài)。及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。
6、明確職責(zé)，增加責(zé)任感。明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所據(jù)；杜絕工作中由于職權(quán)不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
7、節(jié)約紙張，節(jié)省時(shí)間，減少差錯(cuò)。相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時(shí)間，節(jié)省辦公開支，減少差錯(cuò)率，提高整體工作效率。
8、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用。減少管局與農(nóng)場(chǎng)間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用
9、充分利用硬件資源。利用各單位現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費(fèi)用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡(jiǎn)單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段，而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義。
所以為了更好的讓公司創(chuàng)造更高的價(jià)值需要逐步取代公司傳統(tǒng)的辦公方式采用更為先進(jìn)的辦公模式. ..
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