北京無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
設(shè)計(jì)公司辦公自動(dòng)化軟件功能模塊演示偉創(chuàng)軟件 -> 北京無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
各種采購(gòu)科目數(shù)量統(tǒng)計(jì)：如購(gòu)買(mǎi)設(shè)備數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)數(shù)量等；各種采購(gòu)科目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；相關(guān)負(fù)責(zé)人工作統(tǒng)計(jì)、匯總；各類(lèi)固定資產(chǎn)與設(shè)備全方位在線管理、統(tǒng)計(jì)、匯總；有效管理、分析各類(lèi)設(shè)備，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)；閑置和使用效率較低的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)處置（如調(diào)配、變賣(mài)、轉(zhuǎn)贈(zèng)等）；考勤管理；
必須與現(xiàn)有門(mén)禁系統(tǒng)整合，自動(dòng)調(diào)用、過(guò)濾數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)顯示；..
地產(chǎn)設(shè)計(jì)公司辦公自動(dòng)化功能模塊偉創(chuàng)軟件 -> 北京無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
員工工作提示：內(nèi)部信息系統(tǒng)自動(dòng)生成所有關(guān)于每位員工的工作提示，并實(shí)時(shí)顯示；員工文檔管理：在線管理自已的所有文檔，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程與異地辦公；員工日程管理：管理自己的所有日程信息；快捷功能管理：?jiǎn)T工可以在主頁(yè)自行定制常用頁(yè)面的快捷方式，提升內(nèi)部系統(tǒng)使用效率；綜合檢索：可以一鍵實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索；..
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用培訓(xùn)及后期維護(hù)范例偉創(chuàng)軟件 -> 北京無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在系統(tǒng)搭建完成及安裝、調(diào)試后，我們提供所有模塊的使用說(shuō)明及全方位的使用和維護(hù)培訓(xùn)，包括操作、安裝、備份、恢復(fù)等工作以及包含后續(xù)新員工培訓(xùn)等，使甲方每位員工均能熟練使用和維護(hù)系統(tǒng)各模塊內(nèi)容。交付使用時(shí)同時(shí)提交《系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)》、《系統(tǒng)安裝維護(hù)手冊(cè)》和源程序文件。..
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
事實(shí)上，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)，不但要考慮初始成本，還應(yīng)考慮其未來(lái)成本，例如實(shí)施成本、培訓(xùn)成本、后期維護(hù)成本、軟件升級(jí)功能擴(kuò)展成本等。對(duì)于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他們?cè)谝M(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒(méi)有進(jìn)行綜合的科學(xué)評(píng)估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。
協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識(shí)管理、郵件管理、審批管理、請(qǐng)款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說(shuō)是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個(gè)框架，但在使用價(jià)值上，OA系統(tǒng)憑的什么成為企業(yè)管理利器的呢?答案就是平臺(tái)價(jià)值、交互價(jià)值、信息價(jià)值這三大價(jià)值：
平臺(tái)價(jià)值：團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分化
就如偉創(chuàng)OA系統(tǒng)，通過(guò)平臺(tái)化門(mén)戶(hù)模塊快速分類(lèi)工作管理，按部門(mén)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉及金額等維度從新細(xì)分協(xié)作類(lèi)型，讓每個(gè)員工更清晰了解自身的工作要項(xiàng)以及企業(yè)管理運(yùn)作的更多細(xì)節(jié)。平臺(tái)門(mén)戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值不只是團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分，更重要的是個(gè)體間的媾合，因此最好的OA系統(tǒng)應(yīng)該要為企業(yè)提供內(nèi)部溝通的橋梁，OA系統(tǒng)引擎在后端高度整合，用戶(hù)只通過(guò)一個(gè)入口就能處理幾乎所有的工作。
入口價(jià)值：將價(jià)值點(diǎn)連成線
OA辦公系統(tǒng)中的各模塊細(xì)分與媾合整合，加上社交辦公的充分鋪墊，塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力，讓員工之間、員工與企業(yè)資源之間、員工與客戶(hù)之間甚至用戶(hù)與供應(yīng)商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。例如，當(dāng)系統(tǒng)銷(xiāo)售分配了一個(gè)新的線索給到銷(xiāo)售人員，他的OA帳號(hào)上就馬上收到客戶(hù)資料，進(jìn)而可以快速進(jìn)行交涉;例如下屬員工剛剛提交了一個(gè)請(qǐng)款審批流程，領(lǐng)導(dǎo)在待辦流程就馬上提醒他;例如，用戶(hù)想了解某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，能夠快速地通過(guò)OA系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)搜索達(dá)到快速查找的效果……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時(shí)、更豐富、更高效。
信息價(jià)值：知識(shí)管理沉淀企業(yè)文化
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的知識(shí)和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，如何把隱性資源提升成價(jià)值?知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)如何在企業(yè)內(nèi)高效流通?數(shù)據(jù)如何成為員工日班辦公的最佳指導(dǎo)?OA系統(tǒng)提供更開(kāi)放的只是生態(tài)，讓知識(shí)和信息從業(yè)務(wù)中來(lái)到業(yè)策劃提案，OA會(huì)呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)優(yōu)秀的活動(dòng)提案列表，以幫助他更好的完成提案;領(lǐng)導(dǎo)在審批一個(gè)客戶(hù)招待費(fèi)用，OA會(huì)推送給他一份與該客戶(hù)相關(guān)的費(fèi)用支出的事項(xiàng)守則，讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。
最好的OA解決方案該滿足平臺(tái)價(jià)值、交互價(jià)值、信息價(jià)值三大價(jià)值的體現(xiàn)，從企業(yè)管理架構(gòu)，價(jià)值增值流動(dòng)，只是沉淀中進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;因此OA系統(tǒng)成為企業(yè)管理利器也是理所當(dāng)然的。
1、 實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、 規(guī)范審批業(yè)務(wù)提高審批效率
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
3、 快捷的信息發(fā)布
通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)偉創(chuàng)偉創(chuàng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
4、提供快捷的知識(shí)儲(chǔ)存于調(diào)取通道
通過(guò)偉創(chuàng)軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。 ..
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