何為“磨合期”？企業(yè)用戶與軟件商之間的矛盾點從何而來呢？仔細分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)用戶在OA系統(tǒng)應用上，往往希望在短期內見到良好的效果，但由于前期選型過程中出現(xiàn)誤區(qū)，導致所應用的OA軟件類型與企業(yè)實際的應用需求不符，從而感到“失望”。其實這就是企業(yè)用戶與OA廠商之間的溝通不夠所造成的。作為OA廠商，給予企業(yè)用戶多方面的應用指導和充分了解是十分必要的。OA廠商應該把用戶的需求在第一時間內提煉出來。談及至此，觀察人士給予建議時稱，像當下的主流OA軟件品牌中，泛微OA的技術相對復雜，適合專業(yè)性較高的企業(yè)用戶應用，而華天動力OA以工作流技術著稱，應用上表現(xiàn)為易用性，適用范圍更廣一些。所以，企業(yè)用戶與OA廠商在“磨合期”的第一步經表現(xiàn)在選型合作的前期溝通方面。

　　另外，華天動力的張雁子先生也感同身受的說到，許多OA廠商在產品功能開發(fā)上力求大而全，或過于超前化。這樣做沒有充分考慮到企業(yè)用戶的實際需求。同時，企業(yè)用戶的應該具備與時俱進的精神，在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)應用中新的需求來適應OA軟件的二次開發(fā)和功能擴張。這樣的過程是需要雙方來進行一番“磨合”的。特別需要強調的是，盡量在企業(yè)用戶的細節(jié)需求上做好“功夫”，不要片面追求新而精，忘卻了企業(yè)用戶是否需要。

　　當然，從目前市場上一些主流的OA軟件品牌來看，企業(yè)用戶與OA廠商之間的“磨合”越來越順暢，如近兩年來崛起的OA軟件業(yè)“黑馬”華天動力已經逐漸獲得用戶的品牌慣性，原因在于產品與企業(yè)用戶需求的契合度較高，從根本上提高了應用的價值和工作效率的提升。

　　對于日后OA軟件業(yè)的發(fā)展方向，確切的講是雙方所經歷的“磨合期”是否在將來會有質的改變？專家建議，企業(yè)用戶在OA選型或應用思維上日趨成熟，對于如華天動力這樣具備開放性、易用性的OA系統(tǒng)品牌有深一步的了解為宜。而OA廠商則需要在服務、二次開發(fā)等方面進行“磨合期”的改變，這樣“磨合”階段將很快被新一代的OA應用格局所代替。