時下，OA軟件領域開始出現(xiàn)一些“永久免費”、“免費版”等為噱頭的OA產(chǎn)品，一時間讓整個OA軟件市場出現(xiàn)了褒貶不一的看法。的確，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進步和OA軟件商的不斷升級，競爭越發(fā)激烈，打出“免費”牌搶占先機有一定可能。不過，所謂的“永久免費”O(jiān)A真的好嗎？企業(yè)用戶該怎樣認清免費OA呢？
從眾多對“永久免費”O(jiān)A的評論中來看，最為直白和一針見血的評論莫過于“如果免費OA真的那么好，那么賣OA的廠家早就餓死了”。雖然這樣講過于主觀或言語粗糙，但是仔細分析不無道理。對此，華天動力張雁子先生也表示，并非免費OA完全沒有可應用性，我們需要明白，針對小微企業(yè)而言，一些具備基礎功能、簡單操作的OA軟件對企業(yè)發(fā)展是很有幫助的，而此時的企業(yè)規(guī)模并不完全具備支付OA成本的能力，那么，OA軟件廠商提供免費OA或試用版無可厚非，這也是對企業(yè)發(fā)展的幫助，或者是有待企業(yè)發(fā)展壯大后成為客戶的積累性戰(zhàn)略。
不過，除了上述特殊情況，張經(jīng)理認為廣大的企業(yè)用戶還是要對所謂的“永久免費”O(jiān)A有詳細的了解后再決定是否應用�！澳壳笆袌錾系娜NOA很可能存在‘陷阱’，如莫名的廠家出的免費版、破解版以及開源OA�！毖�(jīng)理這樣說到。
正如張經(jīng)理所言，一些廠家所出的免費版很可能會限制功能(只提供最基礎的功能)，或者限制用戶數(shù)(如只能20人以下)……這樣一來，更別說享受后續(xù)的服務。業(yè)內(nèi)人士稱，這種OA所用的技術很可能是已經(jīng)淘汰的，而且技術架構不可能是正式版中所具有的。所以企業(yè)用戶要選擇一些像華天動力、致遠、泛微等主流OA廠商的正規(guī)版本為宜。
另外，所謂的“破解版”O(jiān)A實現(xiàn)免費的應用價值更小。對此，張經(jīng)理給出了極具價值的參考建議，他表示，我們從別的行業(yè)中也經(jīng)常聽到“破解版”，多數(shù)是技術人員個人或論壇等發(fā)布，這說明了并不是正規(guī)渠道而來，很可能是盜版的猖狂之舉，甚至是代理商與廠商出現(xiàn)矛盾所采用的處理措施。試想，這樣的免費OA是毫無保障的。
最后不得不提的是，市面上的一些開源OA是最不可信的類型。張經(jīng)理解釋稱這并與技術和商業(yè)模式都有關系。他說到：“國內(nèi)常規(guī)意義的OA更多的指涉及流程審批，而國外開源的OA主要功能點為項目管理，文檔共享。國內(nèi)有大型OA廠商提供免費版可自主部署，但不是開源，現(xiàn)在貌似沒有開源的OA系統(tǒng)，或者有的話，成熟度都會比較弱。關鍵還是要看客戶自己的需求。”
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