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ERP系統(tǒng)選購(gòu)有什么難點(diǎn)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
ERP是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。但是選購(gòu)ERP系統(tǒng)從來(lái)都不是一件輕松的任務(wù)，很多企業(yè)在找ERP系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常遇到瓶頸！
首先，很多企業(yè)資金倒是不缺，也買了包括國(guó)際上一流的最先進(jìn)的軟件和信息技術(shù)，但是應(yīng)用過(guò)程中仍然出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，其中一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題就是由于中國(guó)企業(yè)缺乏有效的管理導(dǎo)致管理落后，運(yùn)行ERP相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全不準(zhǔn)確，從根本上直接影響ERP的應(yīng)用。
其次，很多企業(yè)在ERP應(yīng)用過(guò)程中只注重軟件功能的培訓(xùn)，而沒(méi)有把培訓(xùn)延伸到從項(xiàng)目開(kāi)始對(duì)企業(yè)的中高層員工進(jìn)行包括ERP在內(nèi)的，也包括MBA知識(shí)在內(nèi)的完整的知識(shí)培訓(xùn)。沒(méi)有這種知識(shí)培訓(xùn)，怎能有效的提高員工的素質(zhì)和整體水平，怎能全面深入地認(rèn)識(shí)ERP應(yīng)用目標(biāo)和價(jià)值。但是現(xiàn)在來(lái)看，絕大多數(shù)企業(yè)前期很少有這樣的培訓(xùn)。
企業(yè)在應(yīng)用ERP時(shí)一定要深刻認(rèn)識(shí)ERP應(yīng)用戰(zhàn)略的目標(biāo)與內(nèi)涵，并要落到實(shí)處與企業(yè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題結(jié)合起來(lái)�？梢蕴拐\(chéng)的說(shuō)，目前還有不少企業(yè)對(duì)ERP應(yīng)用戰(zhàn)略目標(biāo)，或者說(shuō)到了今天對(duì)深化應(yīng)用戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)識(shí)不清楚。認(rèn)識(shí)不清楚就導(dǎo)致很多企業(yè)的ERP應(yīng)用仍停留在軟件和信息技術(shù)應(yīng)用層面。有的企業(yè)在申報(bào)方案中談了很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)和軟件功能問(wèn)題，而很少談及如何通過(guò)信息化來(lái)有效推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新問(wèn)題。這種情況還不在少數(shù)，是一個(gè)比較普遍和現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
畢竟應(yīng)用ERP是企業(yè)的行為，企業(yè)要下決心做出這方面的決策，還要知道如何應(yīng)用才能達(dá)到我們預(yù)期的目標(biāo)。我們現(xiàn)在面對(duì)的是經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，全球信息化的挑戰(zhàn)，中國(guó)企業(yè)缺乏有效管理的挑戰(zhàn)，我們的企業(yè)為什么不能加快應(yīng)用ERP的進(jìn)程，來(lái)提高企業(yè)ERP應(yīng)用水平和管理水平呢？這一切都是企業(yè)的行為，是企業(yè)主體意識(shí)問(wèn)題。企業(yè)主體意識(shí)不轉(zhuǎn)變，意識(shí)不增強(qiáng)，再好的軟件、技術(shù)，再多的資金也不能解決問(wèn)題。
而且，現(xiàn)在很多大中型企業(yè)對(duì)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理和評(píng)價(jià)制缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，有的認(rèn)為開(kāi)展這些工作沒(méi)必要，有的認(rèn)為有必要，又不舍得花錢投入做這些工作，所有這些都勢(shì)必影響ERP應(yīng)用進(jìn)程和績(jī)效。問(wèn)題的關(guān)鍵還是企業(yè)的自身主體意識(shí)不強(qiáng)。其實(shí)在實(shí)施ERP軟件時(shí)還應(yīng)該注意幾點(diǎn)問(wèn)題：
1.先行教育
在開(kāi)始選擇商品軟件之前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和參與軟件選擇的人員首先應(yīng)當(dāng)參加關(guān)于ERP的先行教育，了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何實(shí)施、如何管理等一系列的問(wèn)題。通過(guò)先行教育，統(tǒng)一軟件選型的思想。
2.成立ERP項(xiàng)目籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型
在軟件選型階段，要成立ERP項(xiàng)目的籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型。ERP項(xiàng)目籌備小組的成員應(yīng)當(dāng)包括有決策權(quán)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理人員，企業(yè)的CIO和IT技術(shù)人員應(yīng)該是ERP項(xiàng)目的重要成員，他們可以在選擇軟件的過(guò)程中對(duì)不同意見(jiàn)起到平衡的作用。
3.做好需求分析
需求分析既要考慮企業(yè)的當(dāng)前需求，也要考慮未來(lái)的發(fā)展。通過(guò)需求分析，明確企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)類型，以及存在的問(wèn)題，為ERP系統(tǒng)的選型提供依據(jù)。
4.做好資金準(zhǔn)備
購(gòu)買ERP商品軟件系統(tǒng)需要一筆較大的投資，在開(kāi)始選擇軟件產(chǎn)品之前，應(yīng)當(dāng)先做好預(yù)算并得到批準(zhǔn)，以保證選購(gòu)商品軟件的活動(dòng)正常進(jìn)行。
5.考察ERP軟件產(chǎn)品
根據(jù)企業(yè)的需求和ERP的標(biāo)準(zhǔn)邏輯，考察軟件產(chǎn)品的功能。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征，也有不同的價(jià)格，因此必須綜合考慮。
6.考察ERP軟件供應(yīng)商
實(shí)施應(yīng)用ERP，就要和軟件供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的合作，所以，在進(jìn)行軟件選型時(shí)要考察ERP軟件供應(yīng)商的實(shí)力，包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)支持力量和它的用戶。..
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