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信息化辦公下的文檔管理系統 |
| 作者：佚名 來源：轉載 |
淺析信息化辦公下的文檔管理系統 這種跨進讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公，其中信息處理技術和網絡技術的發(fā)展最快，信息化辦公也變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會的發(fā)展造就了各種海量數據的產生，最為常見的結構化數據，這些數據基本都存儲在各大應用系統中：如ERP，CRM，財務系統等等。還有非結構化數 more...
淺述文檔管理系統的發(fā)展現狀 企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，總會產生這樣或那樣的知識資產，這些知識資產大部分以文檔的形式出現。在商業(yè)社會的早期，這些文檔均是紙質版，保存、整理等都耗費了大量的時間和精力。隨著信息化社會的崛起，知識資產早已從紙質版轉為電子版，文檔的管理卻絲毫沒有獲得解放，企業(yè)還是需要花費大量的時間在資料的整理和歸檔上。文檔管理系統的盛行，打破了這種繁瑣的管理局面，作為企業(yè)重要的智力資產，電子文檔管 more...
文檔管理系統為電力業(yè)務提供良好支援 2010年，為了應對企業(yè)文檔數量的快速增長帶來的管理和搜索需求，最大化發(fā)揮企業(yè)文檔的價值，某省國家電網計劃建立一個高效的共享和管理海量文檔的平臺，以補充既有業(yè)務系統在文檔管理方面的不足，并提高員工在文檔利用方面的效率。在經過積極的考察和試用之后，該公司借助業(yè)界領先的多可文檔管理系統，建立了公司級共享和海量文檔管理平臺。這個文檔管理平臺實現了集中存儲和海量檢索功能，成功實行了知識分享，工作效率大為提高。 more...
文檔管理系統是企業(yè)的核心 一個ERP系統，動輒上百萬，價格昂貴，而且?guī)资f。有些幾十萬美元由ERP系統，它更是漏洞百出，浪費了企業(yè)的資金。而每年的維修費用高，但也有些小企業(yè)捉襟見肘。OA雖然相對便宜，但效果更偏向于贊成OA管理。工作人員工作的標準化。優(yōu)化業(yè)務運營和辦公室沒有實質性的變化不多。 幾個朋友說，ERP和OA管理系統，有一個稱為文檔管理系統。這個系統的最大優(yōu)點是通用性。它的多功能性體 more...
信息安全文檔管理系統，助企業(yè)高效辦公 國內各個行業(yè)、各個領域，都在思索目前面臨的安全威脅及應對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個環(huán)節(jié)，構建協同、感知、主動的防御體系，才能應對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是，企業(yè)、政府部門究竟應該怎么做，致得文檔安全專家給出了一個答案。對企業(yè)和政府部門而言，所謂電子信息安全，主要是指企業(yè)文件、數據等，這其中就包含企業(yè)機密、企業(yè)資產和商業(yè)機 more...
文檔管理系統是否可以取代紙質文檔 隨著全球信息化的發(fā)展，發(fā)達國家在幾年前，其新型的網絡化辦公(使用文檔管理系統)開始向傳統的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。新型的電子文檔管理系統，確實帶來了許多好處。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。不僅有效提高了辦公效 more...
金融行業(yè)文檔管理系統的八大創(chuàng)新 當越來越多的金融企業(yè)、業(yè)務部門發(fā)現，投入大量人力和物力建造的業(yè)務、OA、ERP等IT系統，由于在文檔管理方面的先天缺陷，無法有效集中管理和存儲文檔。于是，更簡單、高效的集中管理、檢索和存儲文檔，以提高文檔的利用率和員工生產力，成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。 金融行業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統？業(yè)界領先的多可文檔管理系統專家，在綜合了行業(yè)需求特點之后認為，作為對業(yè)務系統的有效補充，專業(yè)的文檔管理系統要以創(chuàng) more...
文檔管理系統免費吸引眾多企業(yè) 自1997年第一屆世界知識管理會議至今已有13個年頭，由于推動知識管理首先需要成熟的文檔管理軟件，而國內相應成熟產品少，部署成本高，應用推廣難，導致多數企業(yè)仍面臨著這樣的窘境：閃耀著企業(yè)智慧的知識碎片散落在了不同的電腦和文檔中，文檔存儲不規(guī)范、查詢交流不方便、版本混亂等弊端，極大地限制了員工工作能力和企業(yè)工作效率的提升，也降低了企業(yè)IT投資的回報率。對照美國文檔管理軟件市場由e-Document more...
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