1、ERP的概念和管理思想
ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將企業(yè)管理思想、管理方式、業(yè)務(wù)流、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等，以系統(tǒng)化的思路整合在一體的企業(yè)資源解決方案。
ERP是一種面向企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管理思想，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理，從管理范圍的深度上,為企業(yè)提供更豐富的功能和工具。在管理技術(shù)上，ERP在對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程中，更加強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)對(duì)資金流和信息流的控制。
企業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠降低庫(kù)存投資，降低庫(kù)存量，減少庫(kù)存管理費(fèi)用，減少庫(kù)存損耗，降低采購(gòu)成本，提高生產(chǎn)率(包括提高直接人工和間接人工的生產(chǎn)率，減少加班)，提高客戶服務(wù)水平，增加利潤(rùn)，增加流動(dòng)資金；能夠提高工程開發(fā)效益，促進(jìn)新產(chǎn)品的開發(fā)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高管理水平，為科學(xué)決策提供依據(jù)，以人為本，建立企業(yè)文化，提供新的就業(yè)機(jī)會(huì)。ERP對(duì)公司做出的最大貢獻(xiàn)，或許是對(duì)企業(yè)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)工作條件的改善。
ERP的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產(chǎn)出市場(chǎng)所需的產(chǎn)品。企業(yè)的資源包括廠房、設(shè)備、動(dòng)力、人力、原料、在制品、產(chǎn)成品、資金、技術(shù)及時(shí)間等，這是產(chǎn)品成本的微觀組成部分。因此，生產(chǎn)成本管理，尤其是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本管理成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分。然而，現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了爭(zhēng)奪生存和發(fā)展的空間，必須獲取大量戰(zhàn)略信息以有利于企業(yè)決策的調(diào)整。
2、傳統(tǒng)成本管理存有弊端
傳統(tǒng)成本管理弊端主要集中在以下幾個(gè)方面:一是側(cè)重外部需求，忽視內(nèi)部管理。
成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段，成本管理的責(zé)任主體是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力和方法應(yīng)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。但是，傳統(tǒng)成本管理往往忽視這一點(diǎn)，局限于遵守和執(zhí)行國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本的條例上，側(cè)重于滿足外部需要，忽略成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)主要為了滿足成本核算和固定報(bào)告的需要，普遍采用歷史成本進(jìn)行核算。單一的成本管理方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相關(guān)性，較為籠統(tǒng)，不能深入反映生產(chǎn)過(guò)程和各環(huán)節(jié)成本信息，不能為決策所需，有時(shí)甚至誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。另外，傳統(tǒng)的成本管理對(duì)象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息，不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場(chǎng)和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息，難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
二是缺乏市場(chǎng)觀念，控制手段單一。
成本管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)綜合的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)注投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。而單純強(qiáng)調(diào)低成本，以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)，往往會(huì)達(dá)到高效率的目標(biāo)，但高效率并不必然就是高效益。
三是管理理論陳舊，缺乏整體觀念。
傳統(tǒng)成本管理理論依然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，側(cè)重生產(chǎn)過(guò)程的成本管理，忽視供應(yīng)和銷售過(guò)程的成本管理；側(cè)重事后成本管理，忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的全面集成，財(cái)務(wù)信息直接來(lái)源于業(yè)務(wù)處理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件由于無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控前端業(yè)務(wù)處理過(guò)程，缺乏實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息的支持，成本管理力度有限。
ERP系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)計(jì)劃和分析功能，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，制定出各種財(cái)務(wù)預(yù)算，并通過(guò)業(yè)務(wù)信息的同步采集和財(cái)務(wù)處理，追蹤到企業(yè)的各項(xiàng)支出、成本、效益和收入情況，及時(shí)地報(bào)告各部分的財(cái)務(wù)差距和潛在問(wèn)題，以便管理者采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，財(cái)務(wù)就能得到實(shí)物和資金流動(dòng)的相關(guān)信息，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督，并采取行動(dòng)實(shí)時(shí)有效地控制。ERP系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更能夠?qū)嵤┏杀竟芾淼脑瓌t和思想。
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