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辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的幾大功能 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的五大功能 1、OA信息門戶： 新聞公告、 規(guī)章制度、知識文檔、企業(yè)網(wǎng)盤2、OA業(yè)務(wù)流程(含運(yùn)營數(shù)據(jù)+主數(shù)據(jù)，是企業(yè)結(jié)構(gòu)化信息的主要來源)：組織結(jié)構(gòu)，匯報關(guān)系;各種業(yè)務(wù)流程，包括與人相關(guān)的入轉(zhuǎn)調(diào)離，與物相關(guān)的采購領(lǐng)用調(diào)撥，財務(wù)報銷，公文審批，權(quán)限申請等等各種流程;流程相關(guān)的報表、監(jiān)控、分析;流程相關(guān)的主數(shù)據(jù)管理;業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和審批等。3、OA企業(yè)社交：包括專門的企業(yè)社交功能，如企業(yè)IM、企業(yè)微博或論壇;公告社交平臺信息的采集， more...
選擇OA辦公系統(tǒng)的理由有哪些 1、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)老員工的離職造成企業(yè)知識資產(chǎn) more...
淺談未來OA辦公系統(tǒng)會如何演化 1、協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA辦公系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺大步前進(jìn)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的售后服務(wù)的重要性 從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來考慮，良好的服務(wù)是企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。企業(yè)也在逐漸意識到這一點(diǎn)。然而，OA辦公系統(tǒng)在服務(wù)方面的發(fā)展面臨著一個巨大的考驗。有調(diào)查顯示，17%的企業(yè)用戶在免費(fèi)服務(wù)期滿后，未繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi)。超過半數(shù)的企業(yè)用戶因為較低的售后服務(wù)性價比以及有限的預(yù)算不愿意繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi)，也有少部分的企業(yè)用戶因為OA廠商售后服務(wù)態(tài)度差等原因而停止支付服務(wù)費(fèi)。由此可見，服務(wù)價值不足、服務(wù)體驗不佳是企業(yè) more...
OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn) 辦公自動化（即Office Automation）簡稱OA，是指把辦公的特定流程或環(huán)節(jié)和日常的事務(wù)聯(lián)系在一起，從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區(qū)的流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等方面實(shí)現(xiàn)方便的共享以提高辦公效率。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，凡是有工作辦公的地方就會有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的運(yùn)用，許多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上根據(jù)自己的需求和自身具備的設(shè)備設(shè)施，建立了自己的OA辦公系統(tǒng)，推出了一些網(wǎng)上業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)辦公自動化不僅可以增強(qiáng)信息管理的 more...
淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。功能強(qiáng)大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè) more...
OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的 現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化，而OA是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，企業(yè)實(shí)施OA的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求，具體可以從以下幾個方面取得良好的效果。1、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了提高內(nèi)部管理客戶信息的效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本。2、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的為了實(shí)現(xiàn)跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范3、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的是為了建立企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平 more...
OA辦公系統(tǒng)的輔助功能 作用一、OA辦公系統(tǒng)管理優(yōu)化的輔助性通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺，此時OA系統(tǒng)的價值就顯現(xiàn)出來了。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過程中，可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。缺點(diǎn)人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板，關(guān)鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補(bǔ)，如 more...
OA辦公系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)注重哪些 第一個就是服務(wù)的售前環(huán)節(jié)。售前服務(wù)主要就指OA系統(tǒng)產(chǎn)品相關(guān)問題的咨詢，以便一些之前對OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中，為了讓客戶有更深刻的親身體驗，產(chǎn)品也會提供免費(fèi)體驗等。售前服務(wù)是決定能否獲得項目的關(guān)鍵，廠商的投入資源一般來說較大，售前服務(wù)表現(xiàn)相對較好。但是在這一環(huán)節(jié)中也會存在一些問題，如廠商的售前人員素質(zhì)參差不齊，售前團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)還需要進(jìn)一步提高，廠商在與客 more...
OA辦公系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理能力發(fā)揮的作用 1、企業(yè)的數(shù)據(jù)來源及格式日趨龐雜，OA辦公系統(tǒng)能實(shí)時有效地把所有信息整合進(jìn)數(shù)據(jù)庫，得到完整的經(jīng)營分析信息，增進(jìn)企業(yè)的決策能力。2、不少企業(yè)的運(yùn)營仰賴越來越多的軟件平臺，如CRM、ERP等，但這些系統(tǒng)間的相互連接能力有限，且沒有共同格式，往往導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法抵達(dá)管理者手中。OA辦公系統(tǒng)能有效集成這些系統(tǒng)，幫助管理者掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3、企業(yè)合并、電子商務(wù)的采用、商務(wù)智能的需求及因特網(wǎng)服務(wù)等因素，造成企業(yè)面臨“數(shù)據(jù)整 more...
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