首先，生產(chǎn)行業(yè)ERP軟件是一個工具。什么是工具？舉個例子,給領(lǐng)導(dǎo)配一部轎車，這部轎車就是一個工具,?是一個交通工具。沒有轎車，領(lǐng)導(dǎo)就是步行，也要出門辦事，但有了轎車，時間的運(yùn)用就不一樣了。企業(yè)沒有ERP軟件，也可以正常運(yùn)作，但有了ERP軟件，工作效率、工作質(zhì)量就會不一樣。ERP軟件正常運(yùn)行后，企業(yè)內(nèi)部扯皮拉筋的少了，部門之間配合程度提高了，庫存狀況大家都知道了，生產(chǎn)進(jìn)度大家也清楚了，什么時候能銷貨，能銷多少貨，大家都有心理準(zhǔn)備了，不會再到客戶催貨的時候，銷售部門埋怨生產(chǎn)部門沒生產(chǎn)，生產(chǎn)部門埋怨采購部門原材料不及時。
所以，ERP軟件這個工具的使用，就是讓企業(yè)的很多方面，變得順暢，變得很有效率的順暢。其次，ERP軟件是需要強(qiáng)制性使用的工具。可以說，ERP軟件是讓企業(yè)得到好處的工具，卻并不是一個很吸引員工的工具。這是因為，對于員工而言，怎樣工作都是工作，用不用ERP軟件，并不重要，重要的是，完成工作任務(wù)，少被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵，同時自己又比較輕松。只要自己的工作完成了，管它是用傳統(tǒng)的方法還是現(xiàn)代的方法，管它效率高一點(diǎn)還是低一點(diǎn),反正都是8小時的上班時間。另外，ERP不是游戲程序，員工不會一見到它就喜歡它。員工操作ERP軟件，要經(jīng)歷一個不熟悉、不習(xí)慣、不會操作，慢慢過渡到熟煉、習(xí)慣、以至最后離不開的過程。
所以，領(lǐng)導(dǎo)在不給ERP軟件項目過高壓力的同時，又必須強(qiáng)制性的要求員工使用ERP軟件。這個強(qiáng)制性可以這樣體現(xiàn)：領(lǐng)導(dǎo)要告訴員工說，我需要看ERP軟件產(chǎn)生的統(tǒng)計報告，我需要看ERP里的庫存狀況，我需要看ERP軟件里的生產(chǎn)進(jìn)度,等等。只要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常這樣說，ERP軟件的日常運(yùn)作就不會困難，生產(chǎn)行業(yè)ERP軟件也就會帶給企業(yè)應(yīng)有的效益。 簡單的來說，ERP軟件就是一個企業(yè)資源計劃系統(tǒng).它是由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter?Group公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。
事實(shí)上ERP軟件并不單單是一個軟件工具,它的核心是一個個先進(jìn)的管理理念,它的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的整合、分析和高效的利用。通過它我們可以將公司的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實(shí)現(xiàn)資源高效化和效率化,這就是ERP軟件。
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