近年來,我國木材工業(yè)引入CRM客戶管理系統(tǒng)后,呈現(xiàn)出投資主體多樣、產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴大、產(chǎn)業(yè)聚集度提高的良好趨勢,已初步實現(xiàn)3個戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變:由利用天然林為主向利用 人工林為主的轉(zhuǎn)變;由擴大生產(chǎn)規(guī)模的單一發(fā)展模式向擴大規(guī)模與節(jié)約使用并舉的復(fù)合發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變;由利用一個市場、一種資源向利用國內(nèi)、國外兩個市場、兩 種資源的轉(zhuǎn)變。今后中國對木材及其制品的需求量將會隨著經(jīng)濟的發(fā)展快速增加。
1、如何解決“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的困境?
管理者、領(lǐng)導(dǎo)者對業(yè)務(wù)、管理比較精通,在業(yè)務(wù)、管理解決方案方面要起到主導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)者在ERP管理系統(tǒng)專業(yè)方面存在短板,但可以充分利用自己的威望,做好各個職能模塊之間的協(xié)調(diào)工作,做好對ERP專業(yè)人才的服務(wù)、支持工作。切忌不懂裝懂瞎指揮。
作為木材行業(yè)ERP系統(tǒng)專業(yè)人員,ERP專業(yè)技能是其優(yōu)勢,但對業(yè)務(wù)、管理解決方案卻是短板。要謙虛學(xué)習(xí)、消化各類業(yè)務(wù)專業(yè)解決方案;對于相對“外行”的領(lǐng)導(dǎo),要尊重對方,充分借用領(lǐng)導(dǎo)的威望,即借力、借勢、借威望,來有力推進ERP管理系統(tǒng)的實施。切忌對業(yè)務(wù)問題和管理問題大包大攬,喧賓奪主。
2、如何消除員工的恐懼、焦慮心理?
在木材行業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施前期,員工產(chǎn)生緊張、焦慮、恐懼情緒都是很正常的,必須做好適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)工作。如果置之不理,或是處理不當(dāng),就可能帶來嚴(yán)重的后果。
多培訓(xùn)、指導(dǎo)員工,尤其要加大現(xiàn)場指導(dǎo),及時幫助員工消除失誤。
員工出現(xiàn)失誤,要分析原因,不能一味處罰。如果是解決方案本身有缺陷,主管要及時檢討、糾正解決方案,并主動承擔(dān)失誤責(zé)任。
適當(dāng)包容員工早期的操作失誤,項目組、上級主管應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任,舒緩員工心理壓力。反之,上級推卸責(zé)任給員工,只能雪上加霜。
實施新的流程或方案,項目輔導(dǎo)人員一定要現(xiàn)場指導(dǎo),而且還要堅持一定的時間。萬不可讓員工獨立操作。否則,員工會恐慌,操作失敗又會導(dǎo)致悲觀情緒蔓延。
不要實施員工無法完成的方案。項目組成員、管理人員不能自認(rèn)為簡單,完全忽視員工技能和感受。
整個系統(tǒng)實施過程中,應(yīng)該多獎勵少處罰。每隔一段時間,適當(dāng)放松或慶祝,尤其是階段性大戰(zhàn)之后的疲勞期。
3、老員工經(jīng)驗豐富卻無法操作,如何解決?
企業(yè)實施ERP存在一種非常錯誤的觀念,就是人人參與ERP管理系統(tǒng)實施,必須人人能夠熟練操作。
各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實際上存在大量經(jīng)驗豐富、文化程度不高的老員工,逼迫他們操作ERP系統(tǒng)無異于張飛繡花。企業(yè)里有影響力的老員工一旦產(chǎn)生抵觸情緒,對ERP管理系統(tǒng)實施的消極影響很快就變得明顯。
解決方法是,適當(dāng)調(diào)整職能分工(即職能優(yōu)化),這樣既能充分發(fā)揮老員工的優(yōu)勢,又能對ERP實施起到更好的促進作用。
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