ERP管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設的核心組成部份,它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的它是當今世界最先進的現(xiàn)代管理思想和方法,通過業(yè)務重組、組織重組和管理重組,盡快改變我國企業(yè)傳統(tǒng)管理粗放、落后的局面,進而建立一套符合市場經(jīng)濟體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。下面為大家介紹幾點實施ERP管理系統(tǒng)的意見:
ERP管理系統(tǒng)工程是一項復雜、龐大的工程,它集成了一個企業(yè)從銷售、采購、生產(chǎn)計劃、庫存管理到各個方面,從設計到平穩(wěn)運行,一般都要兩、三年的時間。因為,系統(tǒng)啟動后,也并不標志著ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)實施成功,在系統(tǒng)啟動以后的相當長的一段時期內(nèi),會有一個磨合期,新系統(tǒng)的應用改變了以往管理模式和業(yè)務運作方法,盡管在實施過程中,對管理流程的重組工作做的很完善,文檔非常齊全,培訓充分,但是在實際運行過程中仍需要不斷的完善和改進。
1、提高對企業(yè)ERP管理系統(tǒng)信息化的認識
領導要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,企業(yè)管理的信息化是市場競爭和信息技術發(fā)展的必然趨勢,是推進企業(yè)管理創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要途徑。ERP管理系統(tǒng)不是單純的計算機項目,不是哪個部門的工作,而是為企業(yè)整體營運服務的系統(tǒng)工程,是一項科學管理的系統(tǒng)工程,是“一把手”工程,它需要企業(yè)各部門的緊密配合,離開了“一把手”親自抓,系統(tǒng)將寸步難行。
2、管理咨詢專家的參與是ERP系統(tǒng)成敗的關鍵
ERP管理系統(tǒng)的實施必須要有管理咨詢專家為企業(yè)提供咨詢、指導和幫助。在企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)前,需要請管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進行調(diào)研和需求分析,對企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在核心問題進行診斷,需要什么樣的管理方法和什么樣的ERP管理系統(tǒng)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施過程中,需要管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進行業(yè)務流程重新設計、組織機構調(diào)整及采用一整套科學規(guī)范的實施原則和現(xiàn)代管理方法對項目實施過程進行嚴格的組織管理。
3、做好總體規(guī)劃并分步實施
在企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)實施過程中,必須堅持:“整體規(guī)劃,分步實施”的原則,ERP系統(tǒng)是現(xiàn)階段信息化基礎的核心,可以先逐步實現(xiàn)ERP管理系統(tǒng),再由ERP管理系統(tǒng)向外擴展,但這些都必須整體規(guī)劃,統(tǒng)一接口和統(tǒng)一標準。從企業(yè)的角度來看,也就是信息化的內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和電子商務網(wǎng)。在現(xiàn)階段重點是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建設,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)應具備鏈接供應商和客戶群的能力,使之能逐步形成內(nèi)、外網(wǎng)一體化的產(chǎn)業(yè)供需鏈,最終形成由眾多產(chǎn)業(yè)供需鏈構成的覆蓋整個市場的電子商務網(wǎng)絡系統(tǒng)。因此,軟件的選型非常重要,企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)既要保證企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能一步步展開,又能環(huán)環(huán)相扣,隨機升級。
總之,在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)從理論到應用的轉(zhuǎn)化過程中,一個企業(yè)要真正使ERP在企業(yè)中正常運行,必然會經(jīng)歷一個明確需求、軟件評估、軟件及計算機服務公司的選擇、系統(tǒng)實施上線等階段過程,其中系統(tǒng)實施上線是整個過程中最為關鍵的步驟。有句話叫做“不在于你擁有多少資源,而在于你利用了多少資源”,在科學地做出決策并制定明確的、量化的推進企業(yè)ERP管理信息化的目標后,結合自己的管理基礎,制定切實可行的分段實施方案,邊實施、邊消化、邊吸收,相信通過ERP管理系統(tǒng)的實施定會給化工企業(yè)帶來新的機遇、新的騰飛!