人事管理的對象是一個單位或若干單位種的員工的基本信息，這些信息是在變化的。人事部門要為本單位、上級部門提供準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù)據(jù)復雜、統(tǒng)計管理工作困難，以往每做一項工作，都需要花費很多的時間和精力。傳統(tǒng)的人工管理方式有諸如效率低，保密性差，查找、更新、維護困難等各種各樣的缺點。
因此，人事管理系統(tǒng)能夠味用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人事資料進行管理，會給應用者帶來很多方便，例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率，同時，這也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理以及與世界先進管理技術接軌的重要條件。
電子行業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個電子行業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。人事管理系統(tǒng)一般包括對人事人員入職、離職的統(tǒng)計、查詢、更新、報表輸出等功能。
隨著信息技術的迅速發(fā)展，企業(yè)人事的傳統(tǒng)管理模式逐漸被信息化及數(shù)字化的管理模式所取代，越來越多的企業(yè)、單位對人事都實行了信息化管理。傳統(tǒng)的手工管理方式不僅工作量大、效率低下，而且容易出錯。使用計算機系統(tǒng)代替繁瑣冗余的手工方式來管理人事可以克服手工管理的缺點，將人們從繁雜的勞動中解放出來，并且僅使用一些簡單的操作便可及時、準確地獲得所需要的信息，使企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高企業(yè)人事管理效率的目的。
電子行業(yè)人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、考核、評價的管理,便于公司領導掌 握人員的動向,及時調(diào)整人才的分配,同時也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單.這些優(yōu)點可以極大的提高企業(yè)對人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學化和正規(guī)化不可缺少的管理系統(tǒng)。
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