1.國際領(lǐng)先的管理理念和工具
ERP管理軟件作為支撐企業(yè)整體運營的管理系統(tǒng),充分體現(xiàn)了企業(yè)運營過程中的方方面面,包含著無數(shù)的流程和協(xié)同。如果該軟件本身體現(xiàn)的流程不合理,不能最好地縮短流程,那么就算上了這個系統(tǒng),也不能最好的提升企業(yè)管理效率。而且如果ERP管理軟件作為一固化的管理系統(tǒng),不能提供合理高效的流程伴隨著企業(yè)的長期日常管理,就可能反而阻礙企業(yè)的管理創(chuàng)新。所以在ERP管理軟件選擇過程中,首先要看系統(tǒng)本身是否具有管理先進性。
2.可接受的價格,高性價比
成長型企業(yè)規(guī)模尚小,在快速發(fā)展時期又大都有資金饑渴癥,預(yù)算有限,因此一般都不會有太多的資金投入到信息化當(dāng)中,因此象大型企業(yè)那樣動輒幾百萬上千萬的ERP管理軟件項目是不可想象的,再好的系統(tǒng)也要受現(xiàn)實預(yù)算的約束,面向成長型企業(yè)的ERP管理軟件一次投入一般不應(yīng)超過200萬元。
3.快速實施,降低費用和風(fēng)險
基于成長型企業(yè)的特點,實施周期也是一個敏感的要求。由于預(yù)算少,加上企業(yè)變化頻率較高,為此成長型企業(yè)的ERP管理軟件實施應(yīng)該尊循“試點實施,持續(xù)推廣和優(yōu)化”的原則,第一階段的核心流程或試點單位的實施應(yīng)盡量控制實施范圍和周期,這樣才能有效控制項目的費用和風(fēng)險,從而也能讓這些企業(yè)的決策者能比較放心地上這樣的項目。
4.高擴展性,規(guī)避IT黑洞
ERP管理軟件的實施和應(yīng)用對企業(yè)有全局性的影響。由于其復(fù)雜性,ERP管理軟件從上線到在企業(yè)中完全發(fā)揮作用需要一段不短的磨合期。對企業(yè)來說,ERP管理軟件帶來的風(fēng)險和收益一樣很大。建設(shè)一套不好的系統(tǒng),對企業(yè)來說,損失的不光是該系統(tǒng)和實施服務(wù)的費用,更嚴(yán)重的可能對企業(yè)整個經(jīng)營活動都有直接影響。
對不好ERP管理軟件的更換對企業(yè)來說可能是一個巨大的IT黑洞,將嚴(yán)重吞蝕企業(yè)的收益。因此,對快速成長的企業(yè)來說,保證系統(tǒng)的高擴展性至關(guān)重要。成長型企業(yè)就像處于青春發(fā)育期的孩子,一個系統(tǒng)如果像衣服一樣,就算一時非常合身,也將很快不適應(yīng),這時再來重新更換系統(tǒng)將是一件非常痛苦的事情,甚至?xí)䦟ζ髽I(yè)傷筋動骨。所以成長型企業(yè)在選用ERP管理軟件時,應(yīng)該選擇那些有高擴展性的系統(tǒng),這些ERP管理軟件就像孩子的皮膚一樣,一直伴隨著企業(yè)的成長而成長。
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