建筑行業(yè)ERP系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整合。由于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目工程繁多和部門復(fù)雜,如何實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息交互與共享是ERP系統(tǒng)首先要的問題,只有充分實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合,才能實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的有效管理。
即使ERP系統(tǒng)一再強(qiáng)調(diào)能提供企業(yè)最佳的工作模式,但也不是現(xiàn)有的所有系統(tǒng)功能都能夠被其取代,而且不同的行業(yè)間其作業(yè)模式差異很大,企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的過程中,勢(shì)必會(huì)面對(duì)一些一些符合自己需求的自定義定制問題。企業(yè)所會(huì)面對(duì)的ERP系統(tǒng)定制化問題大概可以分為普通定制化問題與特殊產(chǎn)業(yè)定制化問題二類。
1.普通定制化問題
普通定制化問題的產(chǎn)生,大都是受企業(yè)原有的舊系統(tǒng)、企業(yè)組織文化和管理方式的不同而有所不同。因此,對(duì)于建筑行業(yè)ERP系統(tǒng)廠商或顧問而言,這類的定制化需求,通常是無法事前預(yù)知的,最好也不要直接建議企業(yè)以定制程序方式來加以解決。
(1)受舊系統(tǒng)影響所產(chǎn)生的定制化需求
許多企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的過程中,都會(huì)習(xí)慣地將原有的舊系統(tǒng)所提供的工作方式與功能,拿來與ERP系統(tǒng)做比較,因而產(chǎn)生定制化的需求,但這些定制化問題的發(fā)生并不一定是絕對(duì)必要的,往往只需要經(jīng)過企業(yè)流程再造來重新適應(yīng)ERP新的工作流程與操作方式就可以解決。
(2)受公司文化影響所產(chǎn)生的定制化需求
每個(gè)公司都會(huì)有其牢不可破的公司文化與工作、運(yùn)作模式,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí),若非ERP系統(tǒng)沒此功能,就是ERP系統(tǒng)所提供的功能不符公司所需,此時(shí)就會(huì)有定制化需求的產(chǎn)生。
(3)因特定核算方式不同所產(chǎn)生的定制化需求
雖然大多數(shù)ERP系統(tǒng)都自己宣稱可以提供最佳的工作、操作流程與模式,但各公司往往仍有為達(dá)到特定核算要求而有定制化需求的產(chǎn)生,但此類定制化需求以輸出報(bào)表居多。
例如,目前各ERP系統(tǒng)都提供了信用額度與最低售價(jià)管控的功能,唯其管控方式與控制點(diǎn)略有不同,因此各企業(yè)可能會(huì)因現(xiàn)實(shí)環(huán)境的需要,而要求ERP系統(tǒng)稍加定制(增加核算控制點(diǎn)、警示訊息或檢核報(bào)表),以符合公司在特定核算上的目的。
2. 行業(yè)/產(chǎn)業(yè)定制化問題
所謂的行業(yè)/產(chǎn)業(yè)定制化問題,就是在該行業(yè)/產(chǎn)業(yè)中的各公司,因面對(duì)相同的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、相同的產(chǎn)業(yè)作業(yè)流程與特性,在推動(dòng)ERP系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí)會(huì)共同面對(duì)的定制化問題。
此類的定制化需求,因?qū)υ摦a(chǎn)業(yè)有其重要性、特殊性與競爭性,且其解決方式大都可加以模塊優(yōu)化,而成為建筑行業(yè)ERP系統(tǒng)功能中的一部份。
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