零售行業(yè)在進(jìn)貨、庫存、銷售環(huán)節(jié)中，由于商品種類繁多、業(yè)務(wù)量大、庫存管理復(fù)雜，使用手工操作的工作量很大，在操作過程中也很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而采用計(jì)算機(jī)管理則可以大大提高日常工作的效率，不僅將原來由手工操作的進(jìn)貨、出貨及銷售這一整套流程用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不確定因素，達(dá)到進(jìn)銷存系統(tǒng)流程清晰，從而能夠比較徹底地貫徹經(jīng)營者的管理模式。
零售行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理采購，及時(shí)銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。在現(xiàn)代社會(huì)中，大多數(shù)企業(yè)事業(yè)單位，特別是中小型企業(yè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理是首要的任務(wù)。只有實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能提高工作效率和企業(yè)的管理水平。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭激烈，企業(yè)采用信息化管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)成為趨勢(shì)及必然。
零售行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)貿(mào)易過程中的進(jìn)貨、銷售、庫存提供了一個(gè)自由靈活的模版。通過對(duì)本系統(tǒng)的進(jìn)一步業(yè)務(wù)擴(kuò)展，可以使企業(yè)在管理中進(jìn)一步降低進(jìn)貨成本，減少盲目進(jìn)貨，合理分配倉庫，減少資金占用并增強(qiáng)流通性，提升了企業(yè)的市場(chǎng)靈敏度，讓企業(yè)更具有市場(chǎng)競(jìng)爭力。
零售行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)主要包括進(jìn)貨管理、銷售管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，系統(tǒng)維護(hù)和輔助工具等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、修改信息的需求。通過進(jìn)銷存系統(tǒng)，能幫助工作人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)企業(yè)商品的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找的所需操作，使銷售信息具體化、直觀化、合理化從而幫助企業(yè)提高工作效率。
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