隨著我國信息化時代的到來,很多企業(yè)都認(rèn)識到實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)自身信息化建設(shè)的重要性,為了能夠提高自身經(jīng)營效益和市場競爭力,一些企業(yè)紛紛爭相實施ERP系統(tǒng),但是在實施ERP系統(tǒng)之前,需要對ERP企業(yè)管理軟件進(jìn)行選擇,市面上的erp軟件琳瑯滿目,對ERP的了解和信息掌握不夠全面,導(dǎo)致選型無從下手帶來阻礙,以下是幫助企業(yè)在erp軟件選型時要注意的事項
一.系統(tǒng)的具備功能;
企業(yè)實施ERP,自然其功能是企業(yè)選型時的一個重要考慮點,要想系統(tǒng)具備什么樣的功能,首先企業(yè)要對自身的業(yè)務(wù)需求而操作流程進(jìn)行全面分析,而后可以確定其主次重要性,確定企業(yè)需要通過系統(tǒng)來解決什么樣的問題,需要軟件具備什么樣的功能。除了系統(tǒng)常見的幾種功能外,企業(yè)還應(yīng)思考需要定制一些特殊的應(yīng)企業(yè)需求的功能,從而來更好的完成企業(yè)管理。
二.系統(tǒng)的支持性和運(yùn)行穩(wěn)定性;
在我們對ERP軟件的選型過程中,還要確認(rèn)的就是系統(tǒng)的開發(fā)廠商是否有支持保證以及公司穩(wěn)定性。支持保證可以讓系統(tǒng)在落后時或者隨著企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行改進(jìn)時,能夠有資格進(jìn)行升級,繼續(xù)正常運(yùn)行,保證公司的正常運(yùn)營;而公司穩(wěn)定則是為了確認(rèn)他們的市場地位,這樣才能繼續(xù)有能力提供支持。
三.系統(tǒng)的快速采用;
選擇ERP時要考慮到系統(tǒng)能不能讓終端用戶輕松使用。因為終端用戶不全部都是高學(xué)歷人才,更多的是一些基礎(chǔ)人員,如果系統(tǒng)比較復(fù)雜,在短時間內(nèi)企業(yè)人員可能無法操作系統(tǒng),這樣給企業(yè)實施ERP管理就帶來了阻礙,所以系統(tǒng)的易操作性也是非常重要的,當(dāng)然也需要他們熟悉并適應(yīng)這些功能,還要適應(yīng)使用系統(tǒng)。
四、個性化需求;
對于不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在ERP軟件需求上存在差異,因而行業(yè)細(xì)分、針對性強(qiáng)的ERP軟件產(chǎn)品,是企業(yè)的首選。對制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。例如:紡織、服裝、電子、機(jī)械制造等行業(yè)。專業(yè)性的產(chǎn)品,在行業(yè)中具有很強(qiáng)的特點研究和針對性開發(fā),其產(chǎn)品的模塊設(shè)計、流程設(shè)計及管理要求,都具有很強(qiáng)的行業(yè)特點。再加上行業(yè)的實際導(dǎo)入經(jīng)驗不斷積累,遇到相關(guān)問題也能輕車熟路,對癥下藥,利用以前豐富的實踐經(jīng)驗,輕松解決,這些就是專業(yè)性最為直接的表現(xiàn)
五.系統(tǒng)的維護(hù)成本和費用;
這里的成本和費用包括的不僅僅是最初的購買和實現(xiàn)成本,也包括運(yùn)行時的成本,如維護(hù)、更新、附加用戶的需求等等。另外,也要確保開發(fā)廠商是否限制了年費,包括支持和更新。
六.數(shù)據(jù)使用的高效性;
運(yùn)用ERP系統(tǒng),其高效的訪問并使用數(shù)據(jù)是其最大的一個優(yōu)點雖然說大多數(shù)據(jù)都提供了充足的事務(wù)處理程序,但是決策者可以輕松的訪問數(shù)據(jù)也是同等重要的。及時和當(dāng)前的信息訪問確保了關(guān)鍵決策是基于最新數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。
總之,ERP軟件的選型除了要充分剖析自己企業(yè),掌握自己企業(yè)的需要、信息化的目標(biāo)、自身的特點外,還要完全了解ERP軟件供應(yīng)商,對其ERP軟件統(tǒng)公司的實力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務(wù)、ERP軟件公司的用戶、ERP軟件實施的速度、ERP軟件的價格進(jìn)行了解與分析,這也是ERP軟件選型的主要依據(jù)。
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