首先先來簡單說明一下 傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的協(xié)同辦公系統(tǒng)的之間的區(qū)別傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)在以往傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)主要是側(cè)重于文字檔案的管理，更加的類似于現(xiàn)在的檔案管理的功能，并且雖然功能在日常使用來說不會差到哪兒去，但是跟現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來說就差的比較多了。 現(xiàn)代化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過十幾年的科技信息技術(shù)高速發(fā)展，同時人們的一些管理理念也更加的開放，所以現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在應(yīng)用層面可以說是非常的廣泛，因為現(xiàn)代化的系統(tǒng)是可以將日常辦公、crm客戶管理、bpm流程管理、km知識管理等工作流程一起的融入進來，并且能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個部門之間的工作進行有效的協(xié)調(diào)，真正的做到了企業(yè)間的協(xié)同辦公。 為什么到了現(xiàn)在還是有不在少數(shù)的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)仍在使用1：企業(yè)前期在引入OA系統(tǒng)的時候花費了比較多的成本，企業(yè)“不忍心”荒廢 2：因為時間比較長了，企業(yè)的各種數(shù)據(jù)都堆積在系統(tǒng)中了，如果要進行新系統(tǒng)的購買，還要花費大量的時間和精力去進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移 3：員工已經(jīng)很習(xí)慣原來的OA系統(tǒng)了，如果更換系統(tǒng)，也就意味著員工要改變原有的工作習(xí)慣 企業(yè)的采購負(fù)責(zé)人員如何能夠選到適合企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)在進行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選擇時，一定要注意，看自己企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)更加的側(cè)重于哪個方面，如果是業(yè)務(wù)型的企業(yè)，那么選擇OA系統(tǒng)的時候就要側(cè)重于客戶管理、差旅報銷、移動化等方面的功能，以方便業(yè)務(wù)人員的使用，如果是一些企業(yè)內(nèi)部交流更加頻繁的企業(yè)，那么功能也就要側(cè)重于貼合內(nèi)部人員信息交流的方向。 為什么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能不是說越多越好首先要知道OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)費用都是基于系統(tǒng)的功能模塊多少和難易程度來進行定價的，所以功能模塊越多，價格也就越貴，企業(yè)所需要花費的成本也就越高。 “二八定律”其實也是適用于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的，因為即使是一個功能非常完善，強大的系統(tǒng)，其實在大多數(shù)時候，人們非常常用的OA能可能也就占據(jù)了一小半，還有一半是不常用但是沒有也不行的功能，最后就是完全用不上的功能，所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能也不是越多越好的。 功能多了不但結(jié)構(gòu)不精簡，而且使用上也會非常的費時費力。
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