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企業(yè)可以用什么軟件來提升員工工作效率 |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
說實(shí)話，現(xiàn)在的企業(yè)如果是想用一個(gè)軟件或者系統(tǒng)來達(dá)到提升企業(yè)員工的工作效率的目的，絕大多數(shù)都會(huì)用一些像OA協(xié)同辦公系統(tǒng)或者crm客戶管理系統(tǒng)或者ERP資源管理系統(tǒng)這樣的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。
除了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的普適性非常廣，其他的系統(tǒng)軟件都是有特殊需求才會(huì)部署的。
我們公司就是使用的OA辦公管理系統(tǒng)，來達(dá)到提升辦公效率的目的。
下面我舉幾個(gè)OA系統(tǒng)功能的例子來說明，在部署了OA系統(tǒng)之后，我公司是怎么提升效率的。
門戶模塊（企業(yè)信息公告通知）
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶模塊可以進(jìn)行及時(shí)發(fā)布企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)，通知等等，因?yàn)檫@個(gè)模塊是登陸系統(tǒng)以后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)的頁面，所以只要你上班了就不存在看不到信息的事情發(fā)生（我們公司要求到了公司第一件事就是登陸系統(tǒng)），這樣就不用管理人員一級(jí)一級(jí)的往下傳達(dá)事項(xiàng)內(nèi)容，可以保證所有人都能接收信息。
電子化錄入、檔案管理
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)得檔案管理模塊可以將大量的企業(yè)辦公文件進(jìn)行電子化的錄入（無紙化辦公），不但可以更好地保管企業(yè)的文件，而且在有需要進(jìn)行查閱的時(shí)候只要進(jìn)行關(guān)鍵字詞的檢索就可以查閱。各種借閱記錄和狀態(tài)也一目了然。
流程申請(qǐng)管理
像一些流程審批申請(qǐng)，完全可以直接在OA辦公系統(tǒng)的流程審批界面進(jìn)行提交（只要同時(shí)上傳憑證信息即可），審批的狀態(tài)也可以一目了然，不用天天都擔(dān)心自己的項(xiàng)目申請(qǐng)到了哪一步，領(lǐng)導(dǎo)有沒有看見。
最方便的就是，企業(yè)員工請(qǐng)病假，直接在系統(tǒng)上傳醫(yī)院的證明，病假申請(qǐng)很快就被領(lǐng)導(dǎo)批下來了，不用去跟領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面申請(qǐng)，避免了尷尬。
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