“協(xié)同辦公平臺(tái)融合”這個(gè)屬性可以從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。一個(gè)方面是，企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)作為企業(yè)產(chǎn)品，需要融合各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)中各種職位的不同需求。另一方面是，企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)天然需要加入各類第三方產(chǎn)品，所以必須在設(shè)計(jì)層面融合各類產(chǎn)品，保障體驗(yàn)的一致性。

協(xié)同辦公平臺(tái)的設(shè)計(jì)融合

企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)會(huì)進(jìn)駐很多第三方應(yīng)用，如果需要保持體驗(yàn)一致性，可以采取以下4種設(shè)計(jì)融合的方法：

a對(duì)于輕應(yīng)用而言，提供統(tǒng)一的“界面模板”，類似微信公眾號(hào)模板。

b對(duì)于交互相對(duì)較多的應(yīng)用而言，可以采用通用的UI組件進(jìn)行前端定制。

c對(duì)于復(fù)雜應(yīng)用，可以在原應(yīng)用基礎(chǔ)上進(jìn)行UI樣式輕改造。

d如果應(yīng)用本身無(wú)法改造或成本較大，則可以將應(yīng)用設(shè)計(jì)成“小程序”的概念，相當(dāng)于獨(dú)立于融合平臺(tái)的應(yīng)用，這樣感知層面的割裂感會(huì)大大減小，具有一定的融合效果。

協(xié)同辦公平臺(tái)的組織架構(gòu)融合

每個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)都千差萬(wàn)別，對(duì)于小微公司而言，組織架構(gòu)是扁平的，非常容易處理。但對(duì)于很多大型公司而言，組織架構(gòu)龐雜，存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供應(yīng)鏈”等各類關(guān)系鏈。

為了組織架構(gòu)具有良好的“融合性”，將來(lái)企業(yè)擴(kuò)張或調(diào)整時(shí)仍然可以使用當(dāng)前的通信平臺(tái)。在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)應(yīng)該以最大復(fù)雜度的企業(yè)架構(gòu)作為基準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)思，然后根據(jù)當(dāng)前實(shí)際組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并將未來(lái)5年內(nèi)可能有的非標(biāo)組織架構(gòu)考慮在內(nèi)。

在早期，組織架構(gòu)的邏輯需要力求簡(jiǎn)單，即使放棄一些小場(chǎng)景的體驗(yàn)。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的推進(jìn)，會(huì)有越來(lái)越多的邏輯添加進(jìn)組織架構(gòu)，如果期初的邏輯就比較復(fù)雜，則后期的邏輯會(huì)非常難以處理。舉個(gè)例子，比如“一個(gè)員工可以屬于多個(gè)部門”，在早期最好不要做這個(gè)邏輯，因?yàn)橐坏┻@個(gè)邏輯加進(jìn)去，后期組織架構(gòu)每加一個(gè)功能都要考慮“多部門成員”的問(wèn)題，開(kāi)發(fā)成本會(huì)急劇上升，組織架構(gòu)的融合性會(huì)急劇降低。

協(xié)同辦公平臺(tái)的權(quán)限融合

和組織架構(gòu)類似，每個(gè)公司的權(quán)限也都有著非常大的差異。為了權(quán)限具有最好的“融合性”，必須讓最初的權(quán)限設(shè)定具有清晰的邏輯。權(quán)限設(shè)計(jì)有3個(gè)維度：權(quán)限、成員、權(quán)限范圍，如果某個(gè)維度如果因子較多，則需要聚合。比如權(quán)限較多，則需要聚合為“權(quán)限集”，成員較多可以聚合為“角色”。如果聚合后仍然難以管理，則可以再次聚合，比如將“角色”聚合為“角色組”。

了解這個(gè)邏輯后，還需要秉持“獨(dú)立性”原則，才能讓權(quán)限具有良好的融合性。也就是多種權(quán)限、角色、范圍之間最好彼此獨(dú)立，比如管理員的管理范圍和查看范圍最好獨(dú)立，管理員的前臺(tái)查看權(quán)限和后臺(tái)查看權(quán)限最好獨(dú)立，這樣最終的權(quán)限邏輯才會(huì)非常干凈，融合性良好。