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律師行業(yè)信息化建設的必要性 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
中國律師咨詢產業(yè)發(fā)展變的越來越快。涉及到公司中間的協(xié)同、合拼和國際金融的法務越來越逐步繁雜，中國咨詢管理公司市場競爭日益加劇。律師咨詢制造行業(yè)一般必須撰寫和審閱很多的文本文檔原材料，必須根據遍布在全國各地的子公司和精英團隊來為顧客出示服務項目。因而，怎樣高效率而安全性地管理方法和共享資源重要信息內容及資源，是法律事務所應對的關鍵挑戰(zhàn)之一。
以便獲得成功，咨詢管理公司務必提升其管理方法繁雜、急迫的新項目的工作能力。顧問常常必須另外管理方法好幾個新項目。職業(yè)經理人和杰出咨詢顧問還必須網絡監(jiān)控全部開展中的新項目，因而新項目的清晰度是非常關鍵的。此外，新項目的持續(xù)性和關鍵信息內容的安全性還會受職工流失率的危害。在猛烈的市場競爭下，必然使得新職工的適應期盡量減少。
對于律師咨詢服務行業(yè)存有的所述現況，一套能夠合理共享資源信息內容、保證網絡信息安全、協(xié)調工作的文件管理解決方法。根據文檔管理系統(tǒng)，協(xié)助公司對文本文檔的項目生命周期開展管理方法，可無縫拼接瀏覽儲存在安全性的可拓展的文檔庫中的文本文檔，迅速建立、操縱、瀏覽、跟蹤并管理方法文本文檔，快速搜索和檢索文本文檔�？砂踩缘毓蚕碣Y源顧客案子的卷宗、備忘錄、刑事辯護律師紀錄、通訊每日任務等，出示一套合理的共享資源體制�？山⑻撍频男马椖坎僮鹘缑妫踩缘牟樵兾谋疚臋n，能夠與在別的地址辦公室的咨詢顧問共享文檔、探討新項目的有關難題，提高律師咨詢服務行業(yè)的管理水平。
海外對律所信息化規(guī)劃有一個經典基礎理論，即一切一個律所信息化管理都分成發(fā)展、提高、發(fā)展趨勢和完善四個環(huán)節(jié)，發(fā)展環(huán)節(jié)的特點是用手機軟件解決統(tǒng)計數據，提高環(huán)節(jié)則擁有應用軟件，發(fā)展趨勢環(huán)節(jié)的特點是有一體化的技術性和系統(tǒng)軟件，而完善環(huán)節(jié)則是將客戶、內部刑事辯護律師、手機客戶端集成化在一起。
但在調查中，許多法律事務所迄今沒有自身的網址，或縱有網址，但長期沒有人維護保養(yǎng)；許多律所尚不可以出示數據庫查詢或互聯網適配；許多法律事務所沒有自身的業(yè)務流程信息化管理服務平臺，刑事辯護律師制造行業(yè)的信息化管理水平總體較低。
在絕大多數律所都十分重視信息化規(guī)劃，而且非常一部分律所早已剛開始信息化規(guī)劃系統(tǒng)進程的背景圖下，為什么卻只能區(qū)區(qū)二十幾家的律所真實享有來到信息化管理產生的實際效果？“我國現階段有1.9千家法律事務所，真實處于信息化管理完善環(huán)節(jié)的律所不上千分之一。換句話，我國只能20家上下的律所嘗到信息化管理的幸福的滋味�！毙軡磉_�！奥伤研畔⒒芾肀ＷC完善環(huán)節(jié)有一個必要條件：一體化、產業(yè)化，那樣的律所才可以在信息科技的適配下做到乘法的協(xié)作實際效果。”
對這些千分之一之外的律所來講，她們在保持信息化管理層面遭遇眾多窘境。偉創(chuàng)手機軟件產品總監(jiān)小結出以下內容：
律所的運營模式
中國大部分法律事務所迄今仍然采用“小作坊”式運營，刑事辯護律師散兵游勇、獨擋一面式從業(yè)的狀況非常廣泛。許多刑事辯護律師的工作中較為隨意，常常沒有律所內部辦公室，另外都不期待被過多地管理方法和管束。
刑事辯護律師確定性的審理案件方法
現階段，一些從業(yè)時間久，閱歷豐富，案源平穩(wěn)的刑事辯護律師，她們不用根據互聯網展現自身、尋找客戶；一些年齡稍長的刑事辯護律師選用的依然是傳統(tǒng)式的審理案件方法，她們觸碰信息科技的時間較為晚，對電腦把握不夠，迄今還保存下手寫公文材料的習慣性。盡管她們也想選用數字化辦公室，可是考慮打字速度慢，對一些手機軟件的實際操作不得其法，最終只能舍棄。
統(tǒng)計數據安全系數的憂慮
職業(yè)刑事辯護律師中間的顧客和案子材料獨立同分布，否則協(xié)作審理案件或是特定共享資源的人，不然不是期待別人見到自身的顧客和案子信息內容的。在大部分刑事辯護律師的意識中，文檔還是存有自身的電腦上中或者鎖在自身的文件柜和實生物比較安全性。將材料提交至互聯網或應用軟件中，她們擔憂本人的獨享材料被泄露或丟失。
構建硬件軟件自然環(huán)境的花費
要保持律所的信息化管理，就必定必須基本的硬件軟件自然環(huán)境的配備與適配，必須資金投入連接互聯網，購買網絡服務器和有關軟件項目，或者訂制開發(fā)設計的花費。一些律所管理方法合作伙伴由于核心理念不一致，內部無法融洽；有的律所正處于前期基本建設環(huán)節(jié)，積累資金不夠，經營艱難，不想要或不用開展律所的信息化規(guī)劃。
并未尋找合乎期待值的信息化管理商品
隨之信息化管理的發(fā)展趨勢，愈來愈多的律所管理人員了解到數字化辦公室的必要性，殊不知，銷售市場上合乎刑事辯護律師期待值的商品極其稀有。不能滿足律所合作伙伴管理方法，后勤人員、財會人員開展工作中，刑事辯護律師業(yè)務辦理，資源共享等幾種必須，許多商品不符律所業(yè)務流程的設定、要刑事辯護律師更改原來工作中方式才可以融入商品，反倒耽擱了時間，減少了高效率。
針對系統(tǒng)化、產業(yè)化早已到了一個樓梯的律所而言，信息化管理早已變成其內源的要求，而且隨之律所持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，其對信息化管理明確提出的規(guī)定也愈來愈高。我國律所整體實力排名第一的金杜法律事務所的信息化規(guī)劃在業(yè)界被奉為楷模，即使如此，律所信息化規(guī)劃也只有算作發(fā)展環(huán)節(jié)。律師咨詢制造行業(yè)的發(fā)展還必須很長一段的發(fā)展趨勢時間，可是，隨之技術性的不斷發(fā)展，堅信迅速，信息化規(guī)劃就會漸漸地滲入至制造行業(yè)中，協(xié)助辦公室，它是一個時期的發(fā)展趨勢，都是難以避免的發(fā)展趨勢。
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