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聯(lián)合辦公系統(tǒng)如何利用好數(shù)據(jù) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
在《衛(wèi)報(bào)》的文章內(nèi)容中，創(chuàng)作者強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨向中常提升的絕大多數(shù)信息全是在地理環(huán)境下造成的，例如互聯(lián)網(wǎng)觀點(diǎn)、照片視頻等不會(huì)受到操縱的物品等，即說白了的“關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)”，一般不可以為傳統(tǒng)式的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢常用。這更是聯(lián)合辦公系統(tǒng)中信息的一個(gè)關(guān)鍵特性。
聯(lián)合辦公系統(tǒng)和ERP等業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)不一樣，聯(lián)合辦公系統(tǒng)中存有著很多的“關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)”，如信息、通告、公示、文檔、照片、流程表、專用工具、問與答、BBS和新項(xiàng)目中的信息交流這些，這種信息對(duì)公司而言是一個(gè)巨大的“藏寶”。
由于這種信息內(nèi)容里邊蘊(yùn)涵了很多有效的專業(yè)知識(shí)，根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)對(duì)這種專業(yè)知識(shí)開展合理的搜集、歸類和共享資源，就能夠讓別的職工和新職工便捷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)到，迅速、更強(qiáng)的進(jìn)行工作中，另外對(duì)這種專業(yè)知識(shí)進(jìn)一步的健全和自主創(chuàng)新。這般，這種專業(yè)知識(shí)就獲得了合理的累積和承繼，這也就是說根據(jù)聯(lián)合辦公系統(tǒng)保持專業(yè)知識(shí)管理的運(yùn)用。
而針對(duì)“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”的剖析，聯(lián)合辦公系統(tǒng)早已剛開始越來越游刃有余。據(jù)呂先生詳細(xì)介紹，她們讓聯(lián)合辦公系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)信息全自動(dòng)、即時(shí)轉(zhuǎn)化成，表格中的信息來源于于聯(lián)合辦公系統(tǒng)，或是第三方系統(tǒng)。例如管理層想查詢各單位上本年度的花費(fèi)狀況，就能夠立即開啟“單位花費(fèi)年剖析表”，從該表格中能夠進(jìn)一步查詢每一單位的費(fèi)用明細(xì)表，再進(jìn)一步查詢所有人的費(fèi)用明細(xì)表。
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