一、 如何判別小企業(yè)是否要上ERP系統(tǒng)？
對于大型企業(yè)，使用ERP那是便于管理，那我小型企業(yè)也需要ERP管理嗎？我想這個看似簡單的問題一直困擾著中小型企業(yè)的老板或是說還未上線的中型企業(yè)？前兩天和一個ERP廠商聊天，他說了這么一句話：集中管理、實時數(shù)據(jù)管理、精細(xì)化管理。ERP系統(tǒng)不僅是一個IT項目，關(guān)鍵是系統(tǒng)管理。
（1）什么集中管理還是分散管理？
優(yōu)秀企業(yè)，無論規(guī)模大小，幾乎無一不是規(guī)�；蛯I(yè)化的演進(jìn)史。因此，企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部管理需要轉(zhuǎn)變管理概念。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期，人員可能只有幾個或是十幾個人的時候，老板可以清楚的記得我的客戶是誰、供應(yīng)商是誰、賣出一個產(chǎn)品能賺多少錢，這時企業(yè)是不需要ERP的。后來企業(yè)發(fā)展到百人以上，老板肯定是不會再記住這些數(shù)據(jù)了。于是就開始分部門了，生產(chǎn)部、財務(wù)部、銷售部、采購部，倉儲等等。這時，規(guī)�；蛯I(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。手工管理，無論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。老板是希望在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。他不希望為了問一批貨物的出庫數(shù)據(jù)而跑遍整個公司？如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上ERP時，就需要問問老板，在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
（2）是否需要精細(xì)化管理，把握真實經(jīng)營情況
在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常都是通過各部門匯報方式來了解和掌握經(jīng)營情況，這種匯報方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細(xì)化管理。
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