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資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
文檔、信息發(fā)布：資料管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無縫集成；可以分別對不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限；可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔；可以按照員工、部門、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；可以對不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。
知識庫管理：資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對外和對內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng)；可定制頁面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡短的說明等）進(jìn)行控制；提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等；支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。
文件管理：在服務(wù)器上，給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔；公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過資料管理系統(tǒng)調(diào)用，并可共享使用；外部文件信息可存入知識庫共享使用；用戶可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔；
模板管理：資料管理系統(tǒng)能夠匯總各工作領(lǐng)域所需使用的文檔模板、表格等，對模板按照應(yīng)用進(jìn)行分類，便于日常工作中的調(diào)用；資料管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。
知識社區(qū)：虛擬化的協(xié)作空間，資料管理系統(tǒng)能夠使相關(guān)人員能夠?qū)δ承┕餐信d趣的問題進(jìn)行交流和協(xié)作，通過交流、協(xié)作促使隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化。知識社區(qū)可根據(jù)知識領(lǐng)域劃分空間，支持匿名和署名發(fā)表的切換，支持審核后發(fā)表功能。
文檔結(jié)構(gòu)管理：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢（能控制文檔復(fù)制下載）；能夠靈活、便利的調(diào)整知識文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等；文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標(biāo)題、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性有文檔類別、所屬項(xiàng)目等；從部門，角色或者群組、人員的角度針對文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限；同一目錄中，資料管理系統(tǒng)也可以對文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問范圍；可以有主流格式的附件。
文檔共享在站點(diǎn)中，資料管理系統(tǒng)可以給用戶分配只讀、編輯等權(quán)限；可將文檔簽出，防止其他人同時(shí)對文檔進(jìn)行修改；當(dāng)簽入文檔時(shí)，會(huì)為該文檔分配一個(gè)新的版本號，并將上個(gè)版本存檔，可任意復(fù)原到前面的任何一個(gè)版本；資料管理系統(tǒng)可在站點(diǎn)中直接打開文檔進(jìn)行編輯；文檔的終稿可以自動(dòng)存檔；可對文檔進(jìn)行全文檢索或關(guān)鍵字搜索。
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