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如何提高企業(yè)對于OA辦公軟件的了解？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
首先，OA就是辦公自動化，是通過OA辦公軟件的程序來解決企業(yè)內(nèi)部辦公中的問題，比如說：
1、公司經(jīng)過長期的發(fā)展肯定積累下來非常多的有價值的文檔資源，可是當真正要用的時候卻又是一時半會找不到，但是通過OA辦公軟件中的文檔管理就可以輕易的解決了，文檔管理除了將所有的文檔統(tǒng)一的放在服務器上之外，OA辦公軟件還提供了各種各樣的搜索功能，如，按照標題、時間、文檔格式、大小，更重要的是OA辦公軟件還可以按照關(guān)鍵字的方式去搜索。
2、簡簡單單的公司通知，傳統(tǒng)都是通過郵件、紙面性質(zhì)的通知公告等，通過OA辦公軟件可以快速的將這些信息第一時間發(fā)到每一個員工的界面上，對于一些重要的通知，還可以設(shè)置簽收功能，傳統(tǒng)的通知是無法實現(xiàn)的，只能是一一的打電話確認。
其實，作為用戶，并不需要了解OA辦公軟件具體是什么東西，只要能夠明白自身所遇到的問題有什么，把自己的問題歸一下類，哪些是核心問題，哪些是次要問題，然后帶著問題去尋找答案，如果先不了解問題，先去找軟件，那就真是南轅北轍了。最終也是會拖拖拉拉的不會很順利的解決自己的問題。客戶想要深刻的認識OA辦公軟件就是從自身的管理問題出發(fā)，認識一款OA辦公軟件其實就是認識自身管理問題的過程。
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