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企業(yè)如何提升OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)的使用率？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
以偉創(chuàng)偉創(chuàng)oa的成功經(jīng)驗來看，要想OA辦公軟件做到成功應(yīng)用，有以下四大保障：管理層的重視、系統(tǒng)專員的設(shè)置、授權(quán)、制度化保障和正向激勵，具體如下：
1、 OA辦公軟件專員的設(shè)置及授權(quán)
如果把OA辦公軟件定位在一個軟件，那么對管理專員要求不必太高，只需完成數(shù)據(jù)備份，定時升級即可。但如果是將OA辦公軟件定位在組織管理和戰(zhàn)略實施平臺，那么OA辦公軟件的發(fā)展將影響到整個組織能力的提升。偉創(chuàng)軟件建議，管理專員盡可能選一個有多年工作經(jīng)驗，熟悉各個部門情況，具備組織協(xié)調(diào)能力、且具一定的威信的人來擔(dān)任。建議企業(yè)的管理層對管理專員進行充分的授權(quán)，使其擁有絕對威信來將OA系統(tǒng)推廣普及。
2、制度化保障
通常，如果在企業(yè)中推出重要舉措，僅通過公告、通知等形式力度相對薄弱，員工重視度與積極性無法調(diào)動起來，制定相關(guān)制度加以固化，則效果會更好。偉創(chuàng)建議用戶建立相關(guān)制度來保障OA辦公軟件的推廣應(yīng)用，讓所有工作都通過OA系統(tǒng)來完成逐漸成為一種習(xí)慣。
3、 管理層重視
任何管理手段的落地都是艱難漫長的過程，OA辦公軟件更是如此。OA的落地一定是一個一把手工程，只有讓領(lǐng)導(dǎo)層充分意識到OA在企業(yè)管理新四化，即管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化中的重要作用，和由此帶來的管理和效率的提升，讓最高領(lǐng)導(dǎo)支持相關(guān)工作，OA辦公軟件的落地才有了最重要的基礎(chǔ)條件。
4、正向激勵
為了讓員工有更多的意愿去使用OA辦公軟件，適當(dāng)?shù)募畈⒉豢缮�。這會讓員工從應(yīng)用OA辦公軟件中感受到更多的樂趣。通過實踐，偉創(chuàng)總結(jié)出了以下辦法：可以結(jié)合知識管理設(shè)置知識貢獻獎，可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎，可以鼓勵員工分享競爭情報，鼓勵管理建議，獎勵部門文檔管理水平率先達標的團隊，第一個使用關(guān)聯(lián)項目進行跨部門協(xié)同的動態(tài)團隊......這些都能有效調(diào)動員工使用OA辦公軟件的積極性，更好更快的融入到OA辦公軟件的使用中。
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