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企業(yè)常用ERP管理系統(tǒng)

量身定制ERP系統(tǒng)的五大注意事項

偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
本來就應當以符合公司作業(yè)需求為原則。而廠商有其專業(yè),在溝通時也要尊重。因此負責定制化的重點,就是要規(guī)劃、協(xié)調(diào)需求與雙方專業(yè),達到一個平衡。不過前提當然還是以最接近公司的需求為首要條件,不然就失去定制化的意義了。    既然確定定制化,當然要依照需求為重,不過IT廠商的經(jīng)驗也必須要尊重,因為他們通常經(jīng)歷許多不同的客戶,累積的經(jīng)驗對系統(tǒng)開發(fā)也都有參..

ERP流程設計過程中的幾點看法

偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
理系統(tǒng)的主要特點有以下幾點:   第一,對市場把握比較準。先進的ERP是以市場為導向,面向經(jīng)營和銷售,對市場需求能準確把握,對市場的變化能迅速響應。第二,具有提供重構(gòu)方案的能力。ERP系統(tǒng)在最初設計時就已經(jīng)考慮到了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和工作流程,能通過企業(yè)工作流程根據(jù)需求來自動的提供企業(yè)_人、財、物的合理分配方案,支持企業(yè)重構(gòu)。第三,具有豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理能..

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中小企業(yè)實施ERP的注意事項

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
一、簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù);A數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務的變更往往需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理;A數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色,如果什么樣的業(yè)務數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中,那ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務的變更往往又需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù),只整理關鍵的基礎數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。

二、周詳完善的實施范圍和實施計劃。很多企業(yè)實施的ERP項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。

三、盡量實施和使用ERP系統(tǒng)的標準流程和標準功能。ERP系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下,將ERP系統(tǒng)設計得越簡單實用越好。實施ERP系統(tǒng)的標準功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統(tǒng)運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點,實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。

四、從優(yōu)化整個供應鏈價值流的角度簡化ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設計構(gòu)成。ERP系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設計又是影響ERP系統(tǒng)實施和運行的最關鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設計和重實施。公司組織結(jié)構(gòu)的設計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標出發(fā),如何來優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。

五、重點關注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù),而不是分散的計劃和控制數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點是其信息集成的特點,某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設計影響著業(yè)務流程和信息的集成,項目實施過程中必須給予重點關注;另一方面,為了擴大ERP系統(tǒng)的使用面和使用功能,軟件公司在開發(fā)和設計ERP軟件時,在集成功能的基礎上往往還會開發(fā)出一些對個別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業(yè)可能有用,而具體到某個企業(yè)卻不一定實用,過分注意這些小功能的實施和使用,會分散項目組的實施精力,延長項目實施周期。

六、只記錄關鍵的交易數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案,無論是實施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統(tǒng)越難實施和使用。另一方面,隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,系統(tǒng)中記錄的業(yè)務數(shù)據(jù)每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲量,降低企業(yè)信息化過程當中的硬件投資。

七、在ERP實施過程當中采取同步工程的項目管理方法。ERP系統(tǒng)實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業(yè)務藍圖、系統(tǒng)設計、上線準備、上線支持及持續(xù)改進等階段,各階段的工作既有側(cè)重點,又有交叉。ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內(nèi)同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統(tǒng)的實施周期。

八、關鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實施人員,以我為主進行系統(tǒng)實施。企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實施人員因為熟悉企業(yè)現(xiàn)實情況,認同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,同時又要在企業(yè)長期工作,在實施ERP系統(tǒng)過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統(tǒng)的實施,如果對他們予以系統(tǒng)的培訓,同時采取快速化ERP系統(tǒng)實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統(tǒng)實施成本,還可以確保項目質(zhì)量。

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