伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入，許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，并能夠為企業(yè)切實帶來幫助的OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結合企業(yè)的核心業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)辦公和業(yè)務管理于一體。所以，中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時，需選的是一款適用的，提高企業(yè)辦事效率的OA系統(tǒng)。這樣，企業(yè)用戶在OA選型時就顯得十分謹慎，甚至無從下手;那么今天偉創(chuàng)軟件就與大家分享一下如何在挑選OA時做到高效而且準確，為自己挑選到最適合自身而且功能和擴展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。
首先在進行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應該花費一定的心思和工夫做足夠的準備功課，這樣一來便能讓你在挑選產(chǎn)品時可以更加有針對性地考察產(chǎn)品及提供產(chǎn)品的研發(fā)公司。這其必做的準備工作首先要對自身的需求進行歸總，將企業(yè)需要的產(chǎn)品功能進行盡可能細致一些的羅列，并且將重點功能和稍微將要的 功能進行劃分區(qū)別，以使自己在挑選過程中重點考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經(jīng)引進OA系統(tǒng)的同行進行相應的交流，向他們征求使用的經(jīng)驗，從而對 一些產(chǎn)品的性能和使用過程中的不足之處有提前的了解，便于在后續(xù)挑選過程中做到心中有數(shù)。
接著在產(chǎn)品選型過程中是直接面對OA軟件公司，從中未來選擇使用的系統(tǒng)產(chǎn)品，這個過程中至關重要。在這個過程中，對于產(chǎn)品的考察不僅僅局限于產(chǎn)品的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，其產(chǎn)品推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個具有積極上進心的公司往往對于產(chǎn)品的更新和改進也必然是不會停止的。另外對其產(chǎn)品的了解不僅僅了解產(chǎn)品本身的性能，更要重視了解產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品對比有何特別之處，特別是其優(yōu)勢所在，這樣便能重點看出這款產(chǎn)品的獨特之處，再結合自身需求進行考察。
最后，除去對OA系統(tǒng)選型過程之外，在OA系統(tǒng)試用過程中對產(chǎn)品的體驗，特別是結合企業(yè)需求的體驗至關重要，因為這是企業(yè)用戶最直接了解產(chǎn)品的功能設計，了解產(chǎn)品與企業(yè)實際需求結合程度的最直接途徑。在此過程中，用戶應當積極試用，并且對于有疑問的地方積極與研發(fā)公司溝通，從而對這款產(chǎn)品做到更加全面和徹底的了解，這樣便能通過實際操作更好地對一款辦公系統(tǒng)有所了解，也更加有助于做出最后的決定，挑選出一款最適合自己的OA系統(tǒng)。 ..
|
