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ERP系統(tǒng)之于制造業(yè)信息化作用淺析 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
生產(chǎn)制造行業(yè)信息化程度可以從多個角度觀察，下面從生產(chǎn)制造行業(yè)以往的狀況著手，對其內(nèi)部人力、物資、產(chǎn)品等各方面的管理所存在的缺陷進行分析，提出該行業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求，并詳細論述ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理上所發(fā)揮的作用，以及ERP系統(tǒng)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀。
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的改革，各個生產(chǎn)制造企業(yè)的競爭越發(fā)激烈，要想在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟，就必須對企業(yè)內(nèi)部進行資源的優(yōu)化整合，增強管理水平，細化任務(wù)分工，降低生產(chǎn)成本來獲得價格優(yōu)勢。但是，我們很多生產(chǎn)型企業(yè)仍然沒有實現(xiàn)這種高效率的管理方式，在某些方面還沿用傳統(tǒng)的人工管理。在長期的企業(yè)運營過程中，諸多弊端就暴露出來了。譬如各個部門使用不同的系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)之間互不兼容，信息分散，數(shù)據(jù)的共享就難以實現(xiàn);再比如，生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計劃，諸如生產(chǎn)計劃、銷售計劃等，如果采用人工處理，其工作效率必定不高，很可能延誤生產(chǎn)。因此，在這種形勢下，急需有一種能將各個部門、各種資源進行統(tǒng)籌的體系，ERP系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。
二、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造業(yè)所發(fā)揮的作用4
(一)ERP系統(tǒng)概述。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。早在上世紀(jì)70~90年代，一些發(fā)達國家的大型跨國企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統(tǒng)。而在我國因為計算機技術(shù)相對來說起步較晚，國內(nèi)的計算機應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒有普及開來計算機技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后，所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達國家晚些。但是近幾年，隨著我國科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對信息化管理的需求日益增強，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之普及開來。
(二)信息化管理對生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內(nèi)部組成較為復(fù)雜，除了包含一些基本部門，如人力資源部、行政部、財務(wù)部之外，還包含多個與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門，像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷售部等等。因此，對企業(yè)實行信息化管理的必要性就突顯出來了。在這里，我總結(jié)了以下幾點：
1.在原材料的采購方面。在以往的采購模式下，普遍存在這樣幾種現(xiàn)象：比如某些新進采購員，因為對產(chǎn)品原材料的需求不是很了解，而導(dǎo)致在采購過程中隨意性極大，造成不必要的浪費。2.在生產(chǎn)管理方面。在一個生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)，其產(chǎn)品的制造過程是由若干個組協(xié)同工作來完成的，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，各個生產(chǎn)組的進度不一致，信息傳遞也不及時，就使得已完成任務(wù)的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品，造成了資源的擱置。采用ERP系統(tǒng)進行管理后，可制定出一條合理的生產(chǎn)流程，利用系統(tǒng)傳遞信息，減少了人力傳遞的工作量，提高了生產(chǎn)線的工作效率。3.在銷售管理方面。假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理，銷售人員不能及時地掌握產(chǎn)品的庫存情況，當(dāng)有客戶要求訂貨或者是直接提貨時，就不能準(zhǔn)確地給予答復(fù)，影響了企業(yè)的信譽度。而ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況，以供銷售人員查詢，而且還能對客戶的訂單和執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤，從而對客戶的供貨承諾做的更好。4.在財務(wù)管理方面。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理與普通的財務(wù)管理軟件不同。普通軟件是獨立的，很難實現(xiàn)與其他管理模塊的銜接。而ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊與其他模塊之間都有集成接口，它能把采購、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財務(wù)模塊，并直接生成報表，幾乎取代了傳統(tǒng)的手工操作，出錯率大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)型企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀
目前來看，ERP在中國的發(fā)展是非常迅速的。隨著各行各業(yè)的發(fā)展，它們對生產(chǎn)制造企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提出了迫切的要求。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，對實現(xiàn)信息化管理都是持積極地態(tài)度。據(jù)調(diào)查，大型企業(yè)已實施ERP系統(tǒng)的占25%，正在實施的占9%，而中小型企業(yè)大多數(shù)還沒有這個打算�？梢钥闯�，大型企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度遠遠高于中小型企業(yè)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要源于ERP系統(tǒng)的開發(fā)。在初期，企業(yè)從成本的角度考慮，大多采用自行研發(fā)的方式，但是開發(fā)出來的產(chǎn)品卻面臨著難擴展、難升級的問題，遠遠不能滿足企業(yè)的要求。所以，我們轉(zhuǎn)而投向成熟度和市場化程度都較高的軟件供應(yīng)商，委托他們進行實施，但是，每個生產(chǎn)制造企業(yè)的管理運行模式都不盡相同，使得不管是企業(yè)自身還是軟件供應(yīng)商都不能獨立完成，這就必須依靠軟件管理顧問的參與，并且監(jiān)管整個項目實施過程，因而提高了ERP的實施成本。這也是中小型企業(yè)中仍有大多數(shù)未實施的主要原因。
四、結(jié)束語
不管怎樣，企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢，一個ERP系統(tǒng)的成功運行，會給企業(yè)的發(fā)展帶來質(zhì)的飛躍。我們要深入地理解ERP系統(tǒng)的核心思想，及時地發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題和缺陷，并予以改正，才能全方位的發(fā)揮其管理優(yōu)勢。
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