那么，影響OA辦公系統(tǒng)壽命長(zhǎng)短的因素到底有哪些呢，無(wú)外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差，影響使用；OA辦公系統(tǒng)功能不適用，應(yīng)用價(jià)值非常有；OA辦公系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)成長(zhǎng)需求，這也是影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA辦公系統(tǒng)商服務(wù)質(zhì)量因素等對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用壽命長(zhǎng)短也有很大的影響。而要想讓你的OA辦公系統(tǒng)“活”多幾歲，用戶(hù)務(wù)必先準(zhǔn)確定位自身需求，加上選擇好的廠(chǎng)商好的產(chǎn)品。
在OA辦公系統(tǒng)的用戶(hù)中，有很大一部分比例使用過(guò)OA系統(tǒng)，他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購(gòu)。究其原因，主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡(jiǎn)單和落后，幫助做一些簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化工作還可以，但要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、移動(dòng)辦公等當(dāng)前普遍需求的工作就力不從心了。而且，老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉，穩(wěn)定性、開(kāi)放性、靈活性、整合性很弱，無(wú)法靈活的調(diào)整和二次開(kāi)發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，成本可能比采購(gòu)一個(gè)新系統(tǒng)還要高，既然這樣，還不如一步到位，直接更換一個(gè)更先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)
其實(shí)，用戶(hù)換掉原來(lái)的系統(tǒng)，有的是主動(dòng)的，有的是被動(dòng)的。主動(dòng)的用戶(hù)相對(duì)還要從容一些，可以做好交接工作。而被動(dòng)的用戶(hù)則多少會(huì)有一些損失，有的用戶(hù)在原系統(tǒng)實(shí)在難以為繼，或者原開(kāi)發(fā)商已經(jīng)倒閉的時(shí)候才去更換系統(tǒng)，這時(shí)候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)，所有工作都要重來(lái)。這也提醒了正在選型的企業(yè)，考察系統(tǒng)時(shí)既要滿(mǎn)足當(dāng)前的需要，又要兼顧未來(lái)發(fā)展的需要，不要貪圖便宜，導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的OA辦公系統(tǒng)沒(méi)過(guò)多久就沒(méi)法用了，這樣自然是得不償失。
OA辦公系統(tǒng)一直強(qiáng)調(diào)，作為一個(gè)工具，用戶(hù)也要學(xué)會(huì)善待OA系統(tǒng)。同一個(gè)OA辦公系統(tǒng)，在兩個(gè)相似的企業(yè)中，命運(yùn)可能完全不同，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)用的很好，而另一個(gè)企業(yè)可能會(huì)用得很差，這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。因此，企業(yè)要么不用OA辦公系統(tǒng)，要用就要用好。系統(tǒng)用得越好，它的生命周期就越長(zhǎng)，投資回報(bào)率也就越高。
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