 | OA辦公系統(tǒng)指出企業(yè)的劣勢(shì) | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
示一個(gè)多方位、一致性的管理數(shù)據(jù)信息。2、數(shù)據(jù)信息的可剖析性次之，例如OA辦公系統(tǒng)的流行OA辦公系統(tǒng)以便提升管理的精確性和對(duì)管理決策的輔助使用價(jià)值而開拓了“管理駕駛室”的門戶網(wǎng)。該門戶網(wǎng)將公司受理、停留的工作流程，各單位的待辦事宜，每一個(gè)人乃至每一個(gè)人的每一項(xiàng)工作中的進(jìn)度水平，及其每一個(gè)步驟在每個(gè)連接點(diǎn)的申請(qǐng)辦理時(shí)間等根據(jù)餅狀圖、柱形圖、線形圖等圖形界面方法形象化、全透明地呈現(xiàn)在管理者眼前。這般，便有益于管理者精確地找到哪一個(gè)單位拖了公司的總體高效率，哪一個(gè)人的工作效能最少，或是哪一個(gè)步驟將會(huì)提升、改善，隨后對(duì)將會(huì)的緣故開展目的性剖析，最后找到公司管理的薄弱點(diǎn)到底在哪兒。3、管理提升的服務(wù)性根據(jù)  |
| OA辦公軟件在不同行業(yè)的優(yōu)劣勢(shì) | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 之路。2、產(chǎn)品化OA辦公軟件針對(duì)通用OA辦公軟件需求的優(yōu)勢(shì)大無行業(yè)限制讓OA辦公軟件有著潛在的龐大用戶群，加上OA辦公軟件使用簡(jiǎn)單，很容易在單位內(nèi)部普及和推廣。很多小微企業(yè)只有很少的管理軟件，OA辦公軟件系統(tǒng)有可能是其信息化的第一個(gè)軟件。一些小型企業(yè)，或本身就對(duì)信息化期望值的單位，對(duì)OA辦公軟件應(yīng)用的要求比較低，很多只使用OA辦公軟件中的通知、文件、信息發(fā)布、郵件等最基礎(chǔ)的功能，甚至連流程審批都很少涉及，這樣市面上有很多的OA辦公軟件都可以滿足這一基本要求。針對(duì)不同行業(yè)的通用辦公要求，產(chǎn)品化OA辦公軟件可以在一定程度上得到很好的解決，也導(dǎo)致市場(chǎng)上存在形形色色和參差不齊的OA辦公軟件軟件產(chǎn)品，相 |
| 如何解決OA辦公軟件的服務(wù)難題？ | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 受自身能力的限制往往選擇了放棄，導(dǎo)致用戶有更深入的需求而無法滿足，OA辦公軟件使用停留在低層次的水平上，對(duì)廠商和用戶而言都是損失。以上呈現(xiàn)的諸多問題，應(yīng)該還是OA辦公軟件廠商產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)、運(yùn)行平臺(tái)、成熟度、易用性、開放性、擴(kuò)展性等硬指標(biāo)沒有達(dá)到相應(yīng)的要求，而這是保障服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率、降低服務(wù)成本的關(guān)鍵。因此，如果要徹底解決OA辦公軟件行業(yè)之服務(wù)難題，首先需要在技術(shù)研發(fā)方面下一番苦功，扎扎實(shí)實(shí)打好基礎(chǔ)；其次，OA辦公軟件行業(yè)的利潤低但對(duì)服務(wù)要求高，對(duì)廠商的管理能力也是一大考驗(yàn)，管理水平低下的廠商也將無法長期立足。
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| 實(shí)施OA辦公軟件不僅是購買軟件 | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 內(nèi)部管理的要求，同時(shí)用戶單位需要具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn)，這點(diǎn)是OA辦公軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵，使用OA辦公軟件不等同于簡(jiǎn)單的產(chǎn)品購買，不同企業(yè)需求的差異決定了OA辦公軟件的復(fù)雜與難易程度。從上可以看出，企業(yè)對(duì)OA辦公軟件使用的前提是自身對(duì)OA辦公軟件有一定的認(rèn)識(shí)，了解OA辦公軟件的作用和特點(diǎn)，同時(shí)明確使用OA辦公軟件可以解決企業(yè)的哪些實(shí)際問題。由于不同的OA辦公軟件廠商自身有著不同的定位，如：有的只是定位于OA辦公軟件簡(jiǎn)單的普及應(yīng)用，有的是針對(duì)集團(tuán)企業(yè)的定制開發(fā)，有的擅長于二次開發(fā)和OA辦公軟件的深入應(yīng)用，選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商是OA辦公軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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| 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于實(shí)施OA辦公軟件有哪些幫助？ | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 難度也就越大，對(duì)單位組織協(xié)調(diào)的要求就越高。由于OA辦公軟件本身是面向企業(yè)管理的，不同的人對(duì)OA辦公軟件的認(rèn)識(shí)也不一樣，一些人會(huì)將對(duì)企業(yè)管理制度的不滿發(fā)泄在OA辦公軟件上，這樣會(huì)導(dǎo)致OA辦公軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面臨來自不同方面的阻力，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用OA辦公軟件和推動(dòng)OA辦公軟件，OA辦公軟件才能順暢實(shí)現(xiàn)全員化的應(yīng)用，并在企業(yè)內(nèi)部形成一種制度和習(xí)慣。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需了解OA辦公軟件的作用，參與OA辦公軟件的需求規(guī)劃一些中小企業(yè)實(shí)施OA辦公軟件（如其說是購買OA辦公軟件更為貼切），一般是讓某個(gè)人負(fù)責(zé)OA辦公軟件的相關(guān)事宜，OA辦公軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在市場(chǎng)上對(duì)OA辦公軟件進(jìn)行海選，再比較功能和價(jià)格，最終選擇其 |
| 四種五法長期發(fā)展的OA系統(tǒng) | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 求早已十分廣泛，不可是大中小型公司，便是中小企業(yè)對(duì)這一要求也十分明顯。這和中國公司的信息化發(fā)展環(huán)節(jié)是緊密聯(lián)系的。如今許多公司都應(yīng)用了一種之上的管理系統(tǒng)，假如不可以將這種管理系統(tǒng)融合起來，便會(huì)產(chǎn)生好幾個(gè)信息不對(duì)稱。既導(dǎo)致了管理上的麻煩，也造成了許多反復(fù)工作中，反倒減少了工作效能，使管理系統(tǒng)的使用價(jià)值受到非常大影響。第三、OA系統(tǒng)的精準(zhǔn)定位OA系統(tǒng)的精準(zhǔn)定位促使它已經(jīng)變成公司的數(shù)據(jù)信息互動(dòng)管理中心、融合管理中心和共享中心，OA系統(tǒng)和會(huì)計(jì)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息融合早已并不是“高端大氣”的運(yùn)用，只是最基礎(chǔ)的運(yùn)用。例如ERP中的原材料采購申請(qǐng)單在OA系統(tǒng)中開展審核，審核結(jié)束后再傳到ER |
| OA辦公軟件的實(shí)施也不要忽略后續(xù)服務(wù) | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 會(huì)找一個(gè)相對(duì)便宜的產(chǎn)品交差，殊不知這個(gè)為后續(xù)的OA辦公軟件實(shí)施埋下了隱患。如果自身沒有信息化經(jīng)驗(yàn)，往往也沒有能力進(jìn)行OA辦公軟件需求的規(guī)劃，此時(shí)的OA辦公軟件選型就像大海撈針一樣，對(duì)于這種情況，偉創(chuàng)軟件有如下簡(jiǎn)單的建議：1、后臺(tái)管理功能強(qiáng)大，維護(hù)簡(jiǎn)單方便。2、基礎(chǔ)功能完善，這是滿足單位通用辦公的基本要求，如果選擇的OA辦公軟件連常見的功能都需要二次開發(fā)，這是非常不可取的。3、使用簡(jiǎn)單，容易在單位大范圍的推廣。4、OA辦公軟件的應(yīng)用是長期的，也是動(dòng)態(tài)變化的，會(huì)隨著用戶單位的發(fā)展變化，用戶自身信息化經(jīng)驗(yàn)的提升等而發(fā)生變化，在后續(xù)引入了OA辦公軟件之外的管理軟件后，OA辦公軟件可能需要與這些軟件進(jìn)行 |
| OA辦公軟件定制化需要量力而行 | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 有的是一開始就有明確的OA辦公軟件定制要求，有的是為了解決某個(gè)具體的問題。不管怎樣OA辦公軟件定制的效果和風(fēng)險(xiǎn)是并存的，OA辦公軟件定制的功能越多、難度越大，廠商和用戶投入的時(shí)間和成本就越多，不同的廠商對(duì)OA辦公軟件定制也存在非常大的差異，OA辦公軟件定制導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的案例也不在少數(shù)，如：有的OA辦公軟件定制項(xiàng)目久拖不決，陷入項(xiàng)目實(shí)施的泥潭，有的定制沒有達(dá)到預(yù)期的效果或比較差，一些OA辦公軟件定制的需求開始比較模糊，在開發(fā)過程中反復(fù)的進(jìn)行調(diào)整和變化，導(dǎo)致OA辦公軟件的開發(fā)范圍和目標(biāo)失去了控制，廠商和用戶都“疲憊不堪”。
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| OA辦公軟件規(guī)劃時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問題 | oa辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) |
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| 辦公軟件規(guī)劃需求單一或很簡(jiǎn)單一些中小企業(yè)用戶對(duì)OA辦公軟件不是很了解，OA辦公軟件需求規(guī)劃的時(shí)候往往過于簡(jiǎn)單，如：使用OA辦公軟件發(fā)布信息和通知公告、溝通，文件資料的存儲(chǔ)等，這樣必然導(dǎo)致OA辦公軟件應(yīng)用效果不好，可有可無。一個(gè)單位的內(nèi)部管理涉及眾多的人員和事務(wù)，作為解決內(nèi)部管理的OA辦公軟件有其作用的范圍，典型的包括溝通、審批、協(xié)作、文檔資料、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成，過于簡(jiǎn)單的需求會(huì)導(dǎo)致使用OA辦公軟件的作用不大。
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