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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求

...,不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來談一談。之前有很多人都寫過關(guān)于注重用戶體驗(yàn)度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗(yàn)度是從多個(gè)方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,用戶使用起來更加貼近日常工作。再如,OA辦公系統(tǒng)的易操作性完全按照用戶的日常需求和操作習(xí)慣來把控和設(shè)計(jì)的,自然而然讓用戶感覺操作起來很順手。最后,OA辦公系統(tǒng)的各種提示小圖標(biāo)和功能按鈕也都采用常見的,好理解的,不會(huì)讓用戶產(chǎn)生疑惑或是歧義。除...
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)

...一個(gè)工具,起不了關(guān)鍵性的作用。說到企業(yè)對(duì)OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個(gè)。今天只談其中的一個(gè),即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認(rèn)為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的,筆者說這是一個(gè)誤區(qū),在筆者看來把手工轉(zhuǎn)為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡單的一步而已,而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理服務(wù)才是OA軟件的最終目的。因?yàn)镺A軟件的思想都是以人為核心的,以管控企業(yè)運(yùn)營的全過程為最終目的。通過提高全員工作效率的同時(shí)也提高了執(zhí)行力度,只有把人管理好了,才能保...
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

...,沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實(shí)在我們的OA辦公自動(dòng)化軟件當(dāng)中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說明。首先,OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)桌面自動(dòng)提醒。這里的自動(dòng)提醒包括,待處理的事務(wù),未讀郵件,待處理的計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動(dòng)顯示的友好信息,幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。其次,OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要O...
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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務(wù)

...因如下:一、客戶買的是產(chǎn)品,用的也是產(chǎn)品。如果OA軟件本身就不好,不能給企業(yè)解決問題或是帶來幫助,就算有再好的服務(wù)又有什么用呢?能從根本上解決企業(yè)的問題嗎?答案是:不能。二、產(chǎn)品的好壞決定服務(wù)的次數(shù)。意思就是說,好的OA軟件企業(yè)在使用過程中出現(xiàn)的問題會(huì)很少,能為企業(yè)解決辦公中的實(shí)際問題。這樣一來OA軟件的售后服務(wù)次數(shù)就大大減少了,不僅節(jié)省了企業(yè)的寶貴時(shí)間,同時(shí)也節(jié)省了OA廠商的時(shí)間。最主要的OA軟件能為企業(yè)做實(shí)事,體現(xiàn)出了自身價(jià)值。三、...
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關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考

...、電子化文檔進(jìn)行文檔管理;通過數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排;通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理;通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。     1、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)         (1)提高效率。      ...
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如何認(rèn)識(shí)OA平臺(tái)化的幾個(gè)重要特征

...時(shí)代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了,這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起去探尋一下。         1、用戶需求發(fā)生重大改變         近兩年來,OA廠家們明顯感覺到,現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣,越來越復(fù)雜,客戶需要的已經(jīng)不是一個(gè)簡單的OA系統(tǒng),而是一個(gè)OA平臺(tái),OA變成了平臺(tái)的一部分,這種需求在凡是有點(diǎn)規(guī)模...
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從OA實(shí)施維度看OA項(xiàng)目的成敗幾率

...bsp;      接下來,本文將從OA實(shí)施的維度探討OA項(xiàng)目的成敗幾率究竟如何。           1、項(xiàng)目人員的選擇           OA項(xiàng)目組成員不僅包括供應(yīng)商的實(shí)施人員,還需要用戶方人員...
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì)

...之間的數(shù)據(jù)整合,通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2.數(shù)據(jù)整合有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費(fèi)不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。OA系統(tǒng)可以方便的與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,起到消除信息孤...
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大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器

...息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對(duì)數(shù)據(jù)庫要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡單,工作流程易于梳理,所以對(duì)OA并不需要特別復(fù)雜的功能,以實(shí)用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,最大化信息化建...
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